Guia de elaboracion de organigramas

G

UÍA

PARA LA ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS

Secretaría de la Contraloría General Coordinación Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital
Mayo de 2009

DA-04-V03

Secretaría de la Contraloría General Guía para la Elaboración de Organigramas

Ing. Eduardo Bours Castelo Gobernador Constitucional del Estado de Sonora

C.P. Ignacio Pinto Avelar Secretario de laContraloría General

M.C. María de Lourdes Ramos Loyo Coordinadora Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital

Lic. Jorge Ogarrio Perkins Director de Mejora Operativa

Lic. Rubén Darío González Cruz Jefe de Departamento de Organización

Lic. Rosa Alicia Ávila Rosas Analista de Manuales

Lic. Adrián Aguilar García Analista de Manuales

Coordinación Ejecutiva de Gestión deTecnología Administrativa y Digital

Secretaría de la Contraloría General Guía para la Elaboración de Organigramas

ÍNDICE
Presentación 1.- Concepto 2.- Finalidad 3.-Requisitos Fundamentales 3.1. Precisión 3.2. Vigencia 3.3 Uniformidad 4.- Limitaciones 5.- Clasificación 5.1. Por su Contenido 5.1.1. Generales 5.1.2. Específicos 5.1.3. Analíticos 5.1.4. Funcionales 5.1.5. De Integración dePuestos, Plazas y Unidades 5.2. Por su Representación 5.2.1. Verticales 5.2.2. Horizontales 5.2.3. Mixtos 5.2.4. De Bloque 5.2.5. Circulares 6.- Proceso para la Elaboración de Organigramas 6.1. Autorización y Apoyo de los Niveles Superiores 6.2. Recopilación de la Información 6.2.1. Información Básica 6.2.2. Fuentes de Información 6.2.3. Métodos de Recolección 6.3. Clasificación y Registro de laInformación 6.4. Análisis de la Información 6.5. Diseño del Organigrama 7.- Recomendaciones para el Diseño 7.1. Figuras 7.1.1. Forma 7.1.2. Dimensión 7.1.3. Colocación de las Figuras 7.2. Líneas de Conexión 7.2.1. Relación Principal de Autoridad (relación lineal) 7.2.2. Relación de Autoridad Funcional 7.2.3. Relación de Asesoría o Staff 7.2.4. Relación de Coordinación 7.2.5. Relación con los ÓrganosDesconcentrados No. de Página 5 6 6 6 6 6 7 7 7 7 7 8 8 7 7 8 8 9 9 9 9 9 9 10 10 10 11 11 11 11 12 12 12 12 12 13 13 14 14 14 14

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Guía para la Elaboración de Organigramas Secretaría de la Contraloría General 7.2.6. Relación con los Órganos Descentralizados 7.2.7. Relación de las Comisiones 7.2.8. Comisión Interna deAdministración 8.- Revisión y Actualización 9.- Divulgación 10.- Glosario de Términos Bibliografía Anexos (gráficos del No.1 al 26) 14 14 15 15 15 15 18 19

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Guía para la Elaboración de Organigramas Secretaría de la Contraloría General

1. C O N C E P T O
El organigrama se define como la representación gráficade la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación.

2. F I N A L I D A D
Un organigrama es el instrumento que proporciona la representación gráfica de los aspectos fundamentales de una organización, y permiteentender un esquema general, así como el grado de diferenciación e integración funcional de los elementos que lo componen. En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una organización, sus relaciones, las características de la dependencia o entidad y sus funciones básicas, entre otras. De donde se infiere que los organigramas: Constituyen una fuente autorizada deconsulta con fines de información. Indican la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que integran una dependencia o entidad. Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización. Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o...