Guia de tecnologia de la informacion

Guía práctica II: Tipos de datos, Propiedades de los campos y filtros
En esta guía se pondrá en práctica como crear los diferentes tipos de campos, utilizar las diferentes propiedades, máscaras de entrada y reglas de validación para proteger la información que contendrá mi tabla.

Algunas consideraciones a recordar.

Tipos de datos: Dentro de los tipos de datos se tiene: texto, numero,fecha/hora, moneda, autonumérico, si/no y objeto OLE, son los que se utilizan con más frecuencia.
Recordemos que el tipo de datos lo establecemos al momento de estar creando una tabla.
 El tipo de dato texto, lo pondrá en práctica cuando esté creando campos por ejemplo: nombres, apellido, dirección, teléfono, código de empleado, todo aquello que NO requiera un cálculo matemático.

 Utilicetipo número y moneda cuando tenga que realizar cálculos matemáticos como por ejemplo, salario, existencias, unidades.

 El tipo fecha/hora, cuando trabaje con campos de: fechas de nacimiento, fechas de ingreso, fechas de factura, fechas de vencimiento.

 El tipo Si/no, cuando necesite dar una respuesta lógica de activado o desactivado, por ejemplo el empleado activo se puede crear una casillade verificación para indicar si esta activo poner un cheque, de lo contrario dejarlo en blanco, además se pueden crear lista de valores.

 El Autonumerico, Access rellena automáticamente este campo para cada nuevo registro dándole el número consecutivo siguiente.se puede utilizar para que vaya asignando código a productos, empleados clientes etc, de forma automática.

Propiedades de loscampos.

La configuración Tipo de datos, restringe las entradas de un campo a un tipo de datos en concreto, como texto, número o datos. Si por ejemplo, el tipo de datos se establece a Número e intenta introducir texto, Access rechazará la entrada

Las propiedades de campo que puede establecer para controlar la entrada de datos son las siguientes.
 Requerido: obliga a que el campo no quede vacio. Tamaño del campo: La propiedad tamaño del campo, que es valida para los tipos de datos TEXTO, NUMERO y AUTONUMERICO.
 Formato: El formato sólo afecta a la presentación de los datos, nunca al valor almacenado de una tabla. Los números y las fechas se pueden presentar con diferentes formatos.
 Máscara de entrada: Es una propiedad que controla la apariencia, el formato y el tipo de dato de uncampo.
 Regla de validación: Una regla de validación es una expresión que puede definir de forma precisa la información que se aceptara en uno o varios campos de un registro
 Valor predeterminado: El valor predeterminado es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no introducimos ningún valor.
 Titulo: Esta propiedad la tienen todos los tipos de campos, se utiliza estapropiedad para indicar cómo queremos que se visualice la cabecera del campo.
EjercicioN.1

Crear una base de datos en blanco con el nombre de CLINICA, que contenga 3 tablas con la información que se le presenta a continuación

Pasos para crear la base de datos en blanco.
1. Inicio -Todos los programas - Microsoft office- seleccionamos access 2007

Información de las tablas a crear.

PacienteNombre del campo Tipo de campo Tamaño del campo Propiedades Descripcion

Dui Texto 10 Requerido
Nombre Texto 35 Requerido
Apellido Texto 20 Requerido
Dirección Texto 35 Opcional
Teléfono Texto 9 Máscara de entrada para el guión Ej: 2525-2525
FechaDeNacimiento. Fecha/hora Fecha corta menor a la actual (regla de validación)
Edad Texto 7 Requerido
Sexo texto 8 Requerido
Estadocivil Texto 12 Opcional
Departamento Texto 12 Valor predeterminado: san salvador
Procedimiento para crear la tabla paciente

a) Seleccionamos grupo ver - clic en vista Diseño
b) Ingresamos el Nombre a la Tabla (Paciente) Aceptar
a) Crea la estructura de la tabla Alumnos de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades.
b) Reemplace el nombre del campo ID por Dui, tipo de...