Guia para elaborar manuales de organizacion

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN
DA-03-V07

FEBRERO DE

2010

Secretaría de la Contraloría General Guía para la elaboración de Manuales de Organización

PODER   EJECUTIVO 

 
LIC.   GUILLERMO   PADRÉS   ELÍAS  G OBERNADOR  C ONSTITUCIONAL DEL  E STADO DE  S ONORA  

 
LIC.   CARLOS   TAPIA   ASTIAZARÁN  S ECRETARIO DE LA  C ONTRALORÍA  G ENERAL  

 
ING.  RAMÓN   ACOSTA   RAMOS  C OORDINADOR  E JECUTIVO DE  G ESTIÓN DE  T ECNOLOGÍA  A DMINISTRATIVA Y  D IGITAL

Coordinación Ejecutiva de Gestión de Tecnología Administrativa y Digital

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Contenido
PRESENTACIÓN…………………………………………………………………………………....... OBJETIVO DE LA GUÍA…………………………………………………………………………….. I.-EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN……………………………………………………………. 1. Definición.................................................................................................................................. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Objetivo………………………………………………………………………………………. Ámbito de Aplicación y Tipos de Manuales…………………………………………………. Ventajas de contar con un Manual de Organización…………………………………………. Quienes sonresponsables de elaborar el Manual de Organización………………………….. Causas que originan su Revisión y Actualización……………………………………………. Validación del Manual de Organización……………………………………………………... Control de los Ejemplares…………………………………………………………………….. Difusión del Documento………………………………………………………………………

Páginas 4 5 6 6 6 6 7 8 8 8 9 9 9 9 11 11 12 13 14 15 16 18 20 23 24 27 28 29 30 32 34 35

II.-ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN……………………. 1. DE IDENTIFICACIÓN……………………………………………………………………. 2. DE CONTENIDO…………………………………………………………………………… Introducción…………………………………………………………………………………... Antecedentes Históricos……………………………………………………………………… Marco Jurídico-Administrativo………………………………………………………………. Atribuciones…………………………………………………………………………………... Estructura Orgánica…………………………………………………………………………...Organigramas…………………………………………………………………………………. General / Específico………………………………………………………………… Analítico…………………………….......................................................................... Objetivo………………………………………………………………………………………. Funciones……………………………………………………………………………………... Definición de términos…………………………………………………….............................. Proyectos o Programas Especiales(Opcional).………………………………………………. Bibliografía…………………………………………………………………………………… RECOMENDACIONES GENERALES…………………………………………………………….. GLOSARIO DE TÉRMINOS………………………………………………………………………… BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………………………. APÉNDICE……………………………………………………………………………………………..

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OBJETIVO DE LA GUÍA
Proporcionar a las dependencias y entidades de la administración pública estatal, los elementos técnicos necesarios para la elaboración de manuales de organización, así como uniformar los criterios quepermitan sistematizar la información contenida en los mismos.

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I. EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1. Definición:

El Manual de Organización es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática la información y/o lasinstrucciones sobre el marco jurídico-administrativo, atribuciones, antecedentes históricos, organización, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyéndose en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre los elementos de la estructura organizacional.

2.

Objetivo:

Proporcionar en forma ordenada la...