Historia de la administracion

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ADMINISTRACIÓN

DOCENTE: LIC. JOSÉ ANTONIO PICOAGA LINARES

INTRODUCCIÓN

Lectura de Introducción: Un día típico en la vida de Alison Reeves.

LAS ORGANIZACIONES Y LA NECESIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN

Durante gran parte de nuestras vidas somos parte de alguna organización (colegio, instituto, universidad, iglesia, clubes, equipos de fútbol o voley, etc.) formal e informal. Todas lasorganizaciones tienen en común varios elementos.

La Meta es la razón de una organización. Para lograrla es necesario un Plan, hay que disponer de Recursos, y sobretodo de Administradores o Líderes.

• Organización.- Dos o más personas que trabajan juntas en forma estructurada para alcanzar un objetivo específico o un conjunto de objetivos.
• Administración.- El proceso de planear,organizar, dirigir y controlar el trabajo de los miembros de la organización y de utilizar todos los recursos disponibles de la empresa para alcanzar objetivos organizacionales establecidos.

DEFINICIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

“La Administración es el proceso de alcanzar metas trabajando con y por medio de la gente y de otros recursos de la organización”.

CARACTERÍSTICAS

Es un proceso oserie de actividades continuas y relacionadas.

• Comprende y se concentra en el alcance de las metas de la organización.
• Estas metas se alcanzan trabajando con y por medio de la gente y de otros recursos organizacionales.

EL PAPEL DEL ADMINISTRADOR

El papel de los administradores es guiar a las organizaciones hacia el alcance de las metas con el mínimo uso de recursos, esfuerzohumano y tiempo.

Todas las organizaciones existen para ciertos propósitos o metas y los gerentes tienen la responsabilidad de combinar y usar los recursos de la organización para asegurarse de que sus organizaciones alcancen sus propósitos.

No hay idea más importante para la administración que las metas.

La administración no tiene sentido sin metas.

Los gerentes, por lotanto, tienen que tener presente todo el tiempo las metas de la organización.

EL DESEMPEÑO ADMINISTRATIVO

Existen dos criterios: eficiencia y eficacia.
• Eficiencia.- significa hacer bien las cosas y de manera correcta, se relaciona con los medios; es una medida de la proporción de los recursos utilizados para alcanzar los objetivos, es decir, una medida de salidas o resultados comparadoscon los recursos utilizados. La administración puede alcanzar un objetivo con el mínimo de recursos o sobrepasar el objetivo con los mismos recursos.
“Un administrador eficiente es aquel cuya unidad de trabajo opera diariamente al costo mínimo de material y de trabajo”
Por ejemplo, la eficiencia se puede medir por el costo del trabajo, la utilización de equipos, elmantenimiento de maquinarias y el retorno del capital invertido.

• Eficacia.- relacionada con la consecución de objetivos y resultados. Es la medida del resultado de la tarea o del objetivo establecido.
“Un administrador eficaz es aquel cuya unidad de trabajo alcanza diariamente las metas de producción en términos de cantidad y calidad de los resultados”
No siempre eficacia yeficiencia van de la mano. Muchas veces el administrador es eficiente al obtener el máximo con los recursos disponibles, pero es ineficaz por no alcanzar los objetivos esperados.
Otras veces es eficaz al lograr los objetivos, pero consumiendo todos los recursos.

El éxito administrativo consiste en utilizar los recursos organizacionales con eficiencia y eficacia simultáneamente.Eficiencia + Eficacia = Excelencia

|EFICIENCIA |EFICACIA |
|Realizar las tareas de manera correcta |Realizar las tareas necesarias |
|Preocuparse por los medios...
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