Hoja de datos.

La entrada de datos (registros) en la pantalla es hecha por la hoja de datos accionada a través del botón en la barra de herramientas o por el botón Abrir en la ventana Base de datos. La figura 1.6muestra la hoja de datos de la tabla Lista de Empleados.

Hoja de datos de una tabla
Para eliminar registros, seleccione los registros y apriete DEL o apriete el botón de Eliminar registro. Paracrear un nuevo registro basta posicionar el punto de inserción en una línea en blanco o picar en el botón de Nuevo registro situado en la barra de herramientas o en el borde inferior de la pantalla.Para insertar registros, inserte siempre al final. Cuando en la pantalla esté representado el registro estará insertado de acuerdo con la llave primaria. Para alterar registros basta redigitar porencima del texto actual.
Se puede alterar el layout de la hoja de datos alterando la altura de las líneas, ancho de las columnas, fuentes para caracteres, etc. Para ello, utilizar del menú Formato lasopciones allá indicadas. La opción Inmovilizar columnas sirve para fijar la columna donde está el punto de inserción o columnas situadas a la izquierda de la ventana, evitando que ellas se vayan rotandohacia fuera. Para grabar los cambios del layout de la tabla basta clicar en el botón Guardar del menú Archivo. Al cerrar la tabla sin haber guardado las alteraciones, el propio Access abre un cuadrode diálogo preguntando si usted desea guardar el nuevo layout; en caso que Ud. quiera guardar pique en Si.

Para cambiar columnas de lugar, seleccione la columna, pique nuevamente en su título yarrástrelo para otra columna o al lado de la cual quiera ser insertada.
Se puede copiar, mover y remover datos/registros vía menú Edición y opciones Cortar, Copiar, Pegar, tradicionales en el ambienteWindows. Podemos copiar datos entre campos, copiar registros para el final de la tabla o copiar registros entre tablas diferentes. En este último caso la copia es hecha según el orden de los campos,...