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LS5168 – Gestión de Proyectos Tecnológicos
Juan Antonio Maestro / Javier García

La etapa de Ejecución

Curso 2009-2010

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¿Qué es la Ejecución? • La ejecución es la etapa en la que se coordinan los recursos humanos y materiales de acuerdo a lo establecido en el Plan de Gestión del Proyecto, a fin deproducir los entregables definidos y conseguir los objetivos marcados.

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Ejecución

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Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Proceso de “Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto” (4.3): Proceso primario de desarrollo delPlan de Proyecto, donde se emplea la mayoría del presupuesto y del esfuerzo.

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Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Entradas

• Para la dirección del proyecto, se tiene en cuenta la siguiente información:
– Plan de Proyecto: Documento básico en la gestión, generado durante la etapa de Planificación. –Peticiones de Cambio Aprobadas: Cambios aceptados en la etapa de Control, que necesitan implementarse en la Ejecución del Proyecto.

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Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Técnicas

• Se requiere una conjunción de habilidades y técnicas, a fin de dirigir el proyecto con éxito:
– Habilidades generalesde Dirección – Conocimiento del producto – Sistema de Autorización de Trabajo: Procedimiento para sincronizar y aprobar el trabajo que se va realizando – Reuniones periódicas de revisión – Uso de Sistemas Informáticos

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Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Salidas

• Resultados del trabajo(entregables): Es lo que genera el producto final y donde se ve reflejado todo el esfuerzo de planificación. • Peticiones de cambio: El cambio es inevitable en el proyecto. Todo cambio ha de ser gestionado en la etapa de Control. Los cambios surgen por:
– Desviaciones debidas a riesgos no previstos o a una insuficiente planificación y estimación – Cambios en el Alcance o en las restricciones (tiempo ocoste) introducidos por los participantes

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Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Salidas

• Los cambios generados en esta etapa pueden clasificarse en varios tipos:
• Acciones correctivas: Tareas para eliminar las desviaciones en el proyecto y alinearlo con la planificación efectuada. • Accionespreventivas: Tareas que se realizan a fin de eliminar o mitigar un riesgo identificado. • Reparación de defectos: Identificación de defectos en un componente para su corrección o sustitución. • Actualizaciones: Cambios a documentos formalmente aprobados.

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Adquirir el Equipo de Proyecto
Proceso de “Adquirir el Equipo deProyecto” (9.2): Implica la contratación o reclutamiento de recursos humanos, ya sean individuos o grupos, asignados al proyecto.

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Tipos de Adquisición del Equipo de Proyecto
• Dado el plan de Gestión del Personal, se pueden producir dos tipos de adquisiciones:
– Reclutamiento interno: el recurso existe en laorganización, y se asigna parcial o totalmente al proyecto. Implica negociación con los responsables funcionales. – Contratación externa: el recurso se adquiere fuera de la organización, bien sea directamente o a través de una empresa de servicios. Implica cumplimiento de las políticas de contratación.

• Como resultado, se produce un Documento de Asignación de Recursos a las actividades...