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IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
• Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos).
• Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.
• Evita lentitud e ineficiencia.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funcionesy responsabilidades.
• La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.
Tema 1 La Administración en las organizaciones.
• El proceso de administración.
Definición: aquel que comprende la coordinación de recursos humanos materiales e inmateriales para el logro de unos objetivos concretos. (Coordinar los recursos de la empresa.)
* Elementos.
Laadministración corresponde la coordinación de hombres y recursos materiales para el logro de ciertos objetivos. Ello implica:
• La dirección hacia objetivos.
• A través de personas.
• Mediante técnicas.
• En el ámbito de una organización.
Si consideramos a la organización como un sistema, el susbsistema de la administración resultaría ser el subsistema clave dentro del sistemaorganizacional.
• Funciones.
• Coordinar los recursos humanos, materiales y financieros para la consecución eficaz y eficiente de los objetivos organizativos.
• Relacionar a la organización con su ambiente externo (entorno): Gracias a esta relación se consiguen los objetivos sociales (integrar la empresa en la sociedad). La empresa con su actuación puede modificar el entorno y sus relaciones, y a su vezeste entorno puede modificar e influir en la empresa. Por tanto la empresa no sólo se adapta al entorno, sino que es capaz o debe ser capaz de anticiparse a las variaciones del entorno (tendrá una actitud proactiva en lugar de reactiva).
• Desarrollar un clima organizacional en el que el individuo pueda alcanzar sus fines. Los recursos humanos deben adquirir el status de factor estratégico en elque hay que invertir y al cual hay que motivar y hacer participar en el proyecto de empresa, de forma que a través de su propio desarrollo profesional y personal, lleven al desarrollo de la mayor competitividad de la empresa.
• Desempeñar ciertas funciones específicas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, organizar, instrumentar y controlar. Se consideran fase clásica del procesode administración, la planificación, la organización y el control. (Veremos más adelante).
• Desempeñar varios roles interpersonales, de información y de decisión, que se exponen a continuación:
• Roles interpersonales: De representación, de líder y de enlace (directivos). Relación con las personas de su empresa con el exterior.
• Roles informativos: de monitor o receptor de la informaciónexterior, de difusión de la información en la empresa, y portavoz o transmisor de la información interior con el exterior.
• Roles de toma de decisiones: de empresario, de gestor de anomalías, de asignador de recursos, y de negociador.
• Proceso de administración.
Como paso inicial se dará una clarificación de sus objetivos que se pueden clasificar en 3 niveles.
• Objetivos superiores: objetivosgenerales o estratégicos (liderazgo de sus productos en el territorio español).
• Objetivos medios: tácticos (dentro de la gama de productos que fabrico, el producto líder va ha ser el producto A).
• Objetivos inferiores: operativos (concretar en presupuestos estos objetivos).
1.Planificación: fijar las alternativas que se dan para poder conseguir los objetivos (estrategia empresarial). Laformulación de planes y programas de actuación (a corto/largo plazo a distintos niveles; Estratégico, operativo).
Definir los presupuestos que recogen las necesidades de recursos humanos, materiales y financieros para desarrollar los planes (cuantificar el logro de los objetivos).
2.Organización: comprende el estudio y elaboración de la estructura empresarial (base y soporte físico de la empresa),...