Hombre

6. ¿Qué aspectos debe tener en cuenta una secretaria contemporánea para demostrar una eficiente organización del tiempo?

-Implementar un programa de cambio, que conduzca a sacar de cada hora3600 segundos de resultados.
-Se debe iniciar fijando prioridades, dejando asuntos que no necesitan solución inmediata.
-Dedicación, esfuerzo y atención para los trabajos más importantes.
-Concederun plazo determinado a cada tarea e iniciar la labor de acuerdo con el plan establecido.
-Consultar y acordar con el jefe cuales son las tareas prioritarias.

7. ¿En qué consisten las relacionespublicas y cuál es el compromiso de la secretaria frente a la empresa?

- Las relaciones públicas consisten en descubrir lo que al público le gusta sobre la empresa y mejorarlo aun mas; descubrir loque a la gente le disgusta para superar las deficiencias; también constituye el arte para lograr que la compañía resulte agradable a sus empleados y clientes y, a la vez que genere respeto.

Elcompromiso de la secretaria es “ser la imagen de la empresa”, “la secretaria es el enlace entre la empresa y sus cliente”… Ya que la secretaria es el primer contacto con la empresa y esta debededicar tiempo para resolver los casos que en la mayoría de veces son:
* Actividades de organización
* Los servicios que presta y los que ofrece.

8. ¿Cuál es el perfil del relacionistapúblico?

-Aspectos Intelectuales: Tener mucha facilidad a la hora de integrar conceptos y procesos en forma rápida y oportuna; debe tener la capacidad de comprensión, análisis, abstracción conceptual,juicio, criterio e ingenio.
-Factores Personales: Excelente presentación personal, estabilidad emocional, lealtad, discreción, sentido de pertenencia, integridad y el cultivo de valores éticos ymorales.
-Conocimientos: Capacidad para hablar y escribir el español y el ingles, mucho conocimiento de la empresa, formación técnica, tecnológica o profesional en relaciones públicas y áreas...