hoteleria

TALLER DE ORGANIZACION DE EVENTOS
1. Qué aspectos generales deben considerarse para la organización de cualquier evento?
R/. Nos basaremos en 7 etapas básicas para que su evento sea un éxito:
•Tipo de evento
• Objetivo del evento
• Presupuesto
• Fecha de realización
• Planificación
• Lugar
• Invitados
Tipo de evento: Comenzando por el tipo de evento que usted desea organizar, sepodrá hacer un cálculo aproximativo del presupuesto que necesitará para la realización de su evento. Pero para esto analice y responda a las siguientes preguntas:
- Quiere que sea un evento formal oinformal?
- De una gran envergadura o micro evento?
- Desea efectuarlo en un espacio abierto (centro deportivo, estadio, etc.) en un espacio cerrado (castillo, hotel, sala de eventos, barco, etc.).- Según la situación geográfica, en la ciudad o en el campo?
- Según la temática su evento sería social, deportivo, popular, religioso, cultural, empresarial? Sin mencionar otros.
Objetivo delevento: el objetivo del evento es el paso encargado de decidir, en que se va a basar dicho evento, es decir, sus objetivos.
Presupuesto: Antes de comenzar con la planificación del evento, deberá haberprevisto todo lo requerido para el financiamiento del evento. Cuanto se va a invertir sin olvidar que hay que dejar un poco al lado para ciertos gastos adicionales.
Fecha de realización: Antes deescoger la fecha, debemos tener en cuenta ciertos aspectos en el calendario que podrán hacer fracasar su evento.
- Verifique si hay otro evento similar que se lleve a cabo durante el periodo derealización de su evento en el cual pueda incluir a sus propios invitados. Como lo son aquellos eventos deportivos de gran envergadura a nivel internacional.
- Para los eventos profesionales ciertos díasde la semana son importantes para tenerlos en cuenta puesto que habrá más disponibilidad o menos dependiendo del día. En este caso el lunes viernes y vacaciones escolares, son los días y fechas...