Identificación de necesidades

Identificar necesidades, problemas u oportunidades básicamente se identifican con este diagrama ejemplifico, los puntos de debe de tener la solución propuesta son:

SDP (Documento de solicitud de propuesta)

Las partes que debe tener este documento son:

Fecha
A quien corresponda:
Contenido:
Descripción de trabajo
Tarea:1 Identificar las necesidades de la información técnica delas empresas industriales
Tarea 2: Determinar los mejores enfoques para formatear la compra y la utilización de información por parte de la empresa.
Requisitos
A entregar
Partidas proporcionadas por information Services Company
Aprobaciones requeridas
Tipo de contrato
Fecha de entrega
Programa
Condiciones de pago
A. Enfoque
B. Entregas
C. Programas
D.Experiencias
E. Personal
F. Costos
Criterios para la evaluación de la propuesta
A. Enfoque (30%)
B. Experiencia (30%)
C. Precios (30%)
D. Programa (10%)

Solicitud de propuesta formal a contratistas externos:

1.- Una SDP tiene que proporcionar una descripción del trabajo
2.- La SDP tiene que incluir los requisititos del cliente, que define las
especificaciones y los atributos.
3.-La SPD debe de especificar las entregas que el cliente espera que le
proporcione contratista o el equipo de apoyo.
4.- La SPD debe relacionar cualesquiera artículos suministrados por el cliente.
5.- La SPD podrá expresar las a probaciones que requiere el cliente.
6.- Algunas SDP mencionan el tipo de contrato que piensa usar el cliente.
7.- Una SPD puede expresar las condiciones de pagoque piensa usar el cliente.
8.- La SPD puede expresar el programa requerido para la terminación del proyecto.
9.- La SPD debe de proporcionar instrucciones para el formato y el contenido de las propuestas del contratista.
10.- La SPD debe señalar la fecha de vencimiento para la cual el cliente espera que los posibles contratistas presentes las propuestas.
11.- Una SPD quizás incluya loscriterios de evaluación.
a.- La experiencia con proyectos similares de los contratistas
b.- El enfoque técnico propuesto.
c.- El programa
d.- Los costos
12.- En algunos casos raros, una SDP señala los fondos que tienen disponibles el cliente para gastar en el proyecto.

Solicitar propuestas

Una vez que ha presentado la SDP, el cliente solicita las propuestas al notificar a las posiblescontratistas que tienen disponible la SDP. Como una nota final, seden de repetir que no todos los ciclos de vida de unos proyectos incluyen la preparación de una solicitud de propuesta por escrito y las posteriores propuestas de los contratistas.

Propósito de preparar la SDP es expresar, en forma amplia y detallada lo que se requiere desde el punto de vista del cliente para resolver la necesidadidentificada.

Soluciones propuestas

El desarrollo de las soluciones propuestas por los contratistas interesados o por el equipo interno del proyecto del cliente, como respuesta a una solicitud de propuestas que esto es la segunda fase del ciclo de vida del proyecto.

Para poner en práctica la solución propuesta se puede familiarizar con los siguientes aspectos:

1. Estrategias demarketing para la propuesta
2. El desarrollo de la propuesta ganadora
3. El proceso de preparación de la propuesta
4. Consideraciones sobre fijaciones de precios
5. La evaluación de la propuesta
6. Tipos de contratos entre cliente y el contratista.

Solución propuesta: ver figura #1

Mercadotecnia previa a la SDP/Pospuesta

Los contratistas cuyo negocio depende de crear propuestas ganadorascomo repuesta a las SDP de las empresas o del gobierno no deben esperar hasta que los clientes anuncien la solicitud formal de una SDP antes de comenzar a desarrollar propuestas.

Durante estas actividades previas a la SDP/propuestas, el contratista debe de aprender todo lo posible sobre las necesidades, problemas y procesos de toma de decisiones del cliente

En algunos casos, el contratista...