Identificación de una necesidad

1
http://uva.anahuac.mx
Administración de Proyectos
CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL PROYECTO
Eduexperts. (2008). Criterios de selección del proyecto. Derechos Reservados ©
Los nuevos desarrollos tecnológicos, los cambios políticos, las nuevas reglas del mercado y otros elementos de cambio, forman la “administración del cambio”.
En este sentido el administrador de proyectos debe estar al tanto deestos acontecimientos para formular criterios a la hora de establecer una justificación en la selección y evaluación de proyectos con objeto de hacer la mejor asignación de los recursos de la organización y asegurar su éxito a lo largo de su vida. Por tal motivo, se muestran a continuación algunos criterios elementales que se deben tomar en cuenta para la elección de un modelo apropiado para laselección de proyectos de la firma.
Criterios de selección
El realista, el modelo deberá:
Reflejar en todo momento situaciones reales en las decisiones que tome el administrador de proyectos y otros directivos, incluyendo los múltiples objetivos de la firma, así como los de sus directivos. Además debe establecer un sistema de medición común y realista para los diferentes proyectos. Por ejemplo,supongamos que el proyecto A tiene asignado un presupuesto importante para expandir sus instalaciones en mercadotecnia, y el proyecto B puede mejorar su posición competitiva al asignarle un importante presupuesto a su staff técnico. ¿Cuál sería la mejor elección de la asignación de recursos?
El modelo debe tomar en cuenta las limitaciones reales de la firma sobre sus instalaciones, capital,recursos humanos, etc. Al mismo tiempo, el modelo deberá tener en cuenta los factores que reflejen los riesgos del proyecto como:
2
http://uva.anahuac.mx
Administración de Proyectos
Los riesgos técnicos Los costos Los tiempos Los riesgos del mercado El rechazo de los clientes Otros riesgos significativos
De competitividad, el modelo deberá:
Ser lo suficientemente sofisticado para:
Distribuirmúltiples períodos de tiempo a lo largo del proyecto. Simular varias situaciones tanto internas como externas al proyecto, como ataques y amenazas. Cambios en las tasas de interés. Optimizar la decisión.
Se recomienda un modelo de optimización para comparar la propuesta del administrador al considerar los mayores riesgos y coacciones en el proyecto con el propósito de seleccionar al mejor de todos.De flexibilidad, el modelo deberá:
Dar resultados dentro de un intervalo de condiciones aceptables para la firma y que pueda experimentar. Asimismo deberá tener la habilidad para hacer modificaciones fácilmente o para que se hagan autoajustes como respuesta a los cambios del entorno. Por ejemplo, una nueva ley sobre impuestos o los avances significativos de nuevas tecnologías, que alteren losniveles de riesgo o acerca de una amenaza en todas las metas de la organización.
3
http://uva.anahuac.mx
Administración de Proyectos
Fácil de usar, el modelo deberá:
Ser razonablemente conveniente para no tomar un largo plazo en su ejecución y deberá ser fácil de usar y de comprender. Además, que no requiera interpretaciones especiales, o datos que sean difíciles de adquirir o que tengan losproyectos exceso de personal o que se consideren equipos a los que no se pueda tener acceso, entre otros.
De los costos, el modelo deberá:
Tener una fácil adquisición de datos así como los costos deberán ser bajos con relación al costo total del proyecto y deberá asegurar ser menor que los beneficios potenciales del proyecto. Todos los costos deberán ser considerados, incluyendo los deadministración.
Fácil de computarizar, el modelo deberá:
Ser fácil en la recolección y almacenaje de la información en una base de datos en computadora, para así manipularla convenientemente mediante paquetes adecuados como Excel. Al mismo tiempo de que se debe transferir a cualquier sistema dé soporte a toma de decisiones.
4
http://uva.anahuac.mx
Administración de Proyectos
En la práctica se...