Implantacion De Nuevos Diseños Organizacionales

UNIDAD IV. IMPLANTACIÓN DE NUEVOS DISEÑOS ORGANIZACIONALES.

4. 1. SABER CUANDO REDISEÑAR.
Opciones De Rediseño De Trabajo
¿Qué opciones tienen los administradores si quieren rediseñar o cambiar la composición de los puestos de sus empleados? Básicamente se cuenta con cuatro opciones: rotación, ensanchamiento y enriquecimiento del trabajo y diseños basados en equipos.
Rotación de puestos. Siel trabajo de los empleados es demasiado rutinario, una alternativa es recurrir a la rotación de puestos (o lo que ahora se llama capacitación cruzada). Cuando una actividad ya no es estimulante, el empleado se rota a otro puesto, por lo regular en el mismo nivel y con requisitos de capacidades semejantes.
Ventajas de la rotación:
* Reduce el aburrimiento y aumenta la motivación aldiversificar las actividades de los empleados.
* Mayor flexibilidad para programar el trabajo, adaptarse a los cambios y cubrir las vacantes.
Ensanchamiento del trabajo. (Aumentar el número y la variedad de las tareas que están a cargo de un individuo produce trabajos más diversificados).
Enriquecimiento del trabajo. Se refiere a la expansión vertical de las tareas. En un trabajo enriquecido seorganizan las tareas de modo que el empleado pueda terminar una actividad completa, se aumenta la libertad y la independencia del trabajador, lo mismo que sus responsabilidades, y se le da retroalimentación de modo que pueda evaluar y corregir su propio desempeño.
Cómo enriquecen los administradores el trabajo de un empleado:
*
* Abrir canales de retroalimentación.
* Retroalimentación.* Cambiar tareas.
* Variedad de habilidades.
* Identificación de la tarea.
* Crear unidades de trabajo naturales.
* Establecer relaciones con los clientes.
* Ampliar verticalmente los trabajos.
* Autonomía.
* Importancia de la tarea.

Diseños basados en equipos. Los lugares de trabajo actuales buscan calidad, mejoras continuas, crear más productos con menosrecursos. En medio de ese caos, un gerente o equipo de trabajo necesita iniciar sus propias repuestas a los cambios alrededor de ellos, el grupo de trabajo forma una barrera protectora trabajando juntos para responder a los cambios y protegiéndose entre sí de la atención que este causa y adaptar su propio trabajo de Empowerment. Debe trabajar unido, sus metas tienen dos caminos, el primero es llenar lasnecesidades operacionales y el segundo es encontrar el tiempo para analizar la forma como el grupo está alcanzando sus metas.
Los administradores deben esperar que un grupo tenga mejor desempeño cuando:
1) Su tarea exige que los miembros apliquen una variedad de habilidades de nivel relativamente elevado;
2) Esta tarea es un trabajo completo y significativo, con resultados visibles;
3) Losresultados del trabajo del grupo en la tarea tienen consecuencias significativas para otras personas;
4) La tarea concede a los miembros una autonomía sustancial para decidir cómo hacen su trabajo,
5) El trabajo en la tarea genera una retroalimentación constante y confiable sobre el desempeño del grupo.
En segundo lugar, la composición del grupo es crucial para su éxito. Los administradores debenasegurarse de cumplir con las siguientes condiciones:
a) Los miembros poseen la destreza necesaria para hacer su trabajo;
b) El grupo es lo bastante grande para realizar el trabajo;
c) Los miembros cuentan con habilidades tanto interpersonales como laborales
d) El grupo está moderadamente diversificado en cuanto a talentos y puntos de vista.

4. 2. PROCESO DE IMPLANTACIÓN.
Laimplantación de las recomendaciones constituye el paso clave para incidir efectivamente en la organización, ya que es el momento de transformar los planteamientos y las medidas de mejoramiento administrativo en acciones específicas para cumplir el objetivo del estudio.
La implantación consta de las fases siguientes:
1. Programa De Implantación: consiste en determinar las actividades que deben...