Importancia de la administración documental

ENSAYO

IMPORTANCIA ADMINISTRACION DOCUMETAL.

¿Proporciona la administración documental una manera oportuna y veraz de adquirir la información?

La administración documental en su conjunto deposibilidades garantiza la efectividad en los procesos haciendo que estos sean mucho mas asequibles, eficientes y rentables, generando así resultados para la organización.

Una entidad que cuentecon un centro documental bien constituido que se encargue de planear, dirigir, controlar, conservar la documentación tendrá la posibilidad de dar solución a cada una de las inquietudes que se generanatravés de la ejecución de cada proceso y poder tener la capacidad tanto en conocimiento, herramientas y aplicativos para hacer de la administración documental una gestión que da oportunidades.

Elarchivo no debe ser considerado simplemente como una oficina en el cual ingresan documentos para custodia, si no mas bien un lugar que busca brindar posibilidades para agilizar los procesos de laorganización, en el se registra y procesa todo tipo de información concerniente con la empresa la cual se utiliza de forma jerárquica esto con el fin de planificar, organizar, controlar actividades quequedan plasmadas y sirven como base para la toma de decisiones.

La organización con la cual cuenta la administración documental tiene la variedad para el análisis y la ejecución de procesos simples.Además en hay que tener en cuenta cada uno de estos procesos para que así tenga validez cada objetivo

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO Archivo de Gestión Archivo Central Archivo Histórico TransferenciasPrimarias Transferencias secundarias Archivo Total: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Tabla de Retención documental: Listado de series con suscorrespondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Tipos documentales: Unidad documental simple originada en una...