Informatica

UNIDAD I

AUTOEVALUACIÓN

1. ¿QUÉ ES EXCEL?
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Excel es un programa del tipo hoja de calculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos estadísticos.

2. ¿CUÁL ES EL PRINCIPAL OBJETIVO DE EXCEL?
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Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas paraevitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.

3. ¿CUALES SON LAS BARRAS PRINCIPALES DE LA PANTALLA DE EXCEL?
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En la pantalla de Excel se pueden ver los elementos básicos que se manejan y tiene una estructura similar a cualquier ventana de Windows y consta de las siguientes barras ocomponentes:

✓ Barra de titulo.
✓ Barra de menú.
✓ Barra de herramientas.
✓ Barra de formulas.
✓ Barra de propiedades.
✓ Hoja de cálculo.
4. ¿CUÁL ES LA FUNCIÓN DE CADA UNA DE LAS OPCIONES DEL MENÚ PRINCIPAL DE EXCEL?
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En la Barra de menús, tenemos:

▪ Archivo
▪ Edición
▪ Ver
▪ Insertar
▪ Formato▪ Herramientas
▪ Datos
▪ Ventana

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*En el menú archivo se despliega una serie de íconos los cuales están relacionados con los archivos guardados en Excel o de reciente creación. Sirve para configurar y personalizar los archivos, guardarlos o imprimirlos y auxilia en la base de datos y ordena cada uno de los archivos que se han abierto y almacenado.

*En el menúedición, se pueden guardar, copiar o cortar los archivos a otra carpeta, así como también se pueden borrar o eliminar

*En el menú ver, se pueden visualizar las formas en las cuales el archivo saldrá al imprimirse así como también las aplicaciones en las cuales queremos ver el archivo, por ejemplo, si queremos que se vea un encabezado o pie de página en forma personalizada.

*En el menú insertar seintroducen diferentes aplicaciones o funciones para personalizar la base de datos o archivo.

*En el menú formato se cambian o modifican al gusto base de datos de forma que se vean más personalizadas y presentables las hojas de cálculo de Excel.

*En el menú herramientas, se visualizan todas las herramientas con las cuales se van a personalizar los archivos, por ejemplo, corregir ortografía,que idioma se desea introducir, etc.

*Datos. Ordena y valida la base datos, así como también realiza un informe de todo el archivo en comparación con otra base de datos,

*Ventana. Abre una nueva ventana con el mismo contenido de la ventana activa para que se pueda ver distintas partes de un archivo al mismo tiempo

5. ¿QUÉ ES UNA CELDA?
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Es la intersección de una fila y una columna y enella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 18 con la columna F, se denomina F18

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6. DEFINE ¿QUÉ ES UNA HOJA Y QUÉ ES UN LIBRO?
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Los archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos deMicrosoft Access se denominan bases de datos, los archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros.

Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se encuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cadauna de estas planillas se denomina hojas.

Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe hacer simplemente un clic sobre la lengüeta de la misma; ésta se encuentra en el sector inferior de la pantalla.

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Hacemos clic aquí y nos cambiamos al siguiente libro.

Cabe aclarar que también podemos cambiarnos de libro con las teclas RePág. y...