Informatica

Informática Aplicada III

Introducción

Los grandes avances tecnológicos a lo que ha tenido que enfrentarse la empresa moderna desde mediados del siglo XX hasta la actualidad, han generado cambios sustanciales en su accionar.

La tecnología y, en particular, la informática se ha internalizado en la mayor parte de las actividades que realiza el hombre y por ende las empresas no escapan aeste fenómeno.

Las empresas necesitan contar con información eficiente, confiable y oportuna para la correcta toma de decisiones que permita su subsistencia en el mercado. Por lo tanto, el sistema de información de estas es un elemento de vital importancia.

La información puede ser definida desde varios aspectos. Reuniéndolos en un concepto global se puede decir que es:

Un dato o conjunto dedatos, adecuados para la comunicación, interpretación y procesamiento por medios humanos o automáticos, relacionados con un hecho concreto, que al ser evaluados por un individuo, reducen su grado de incertidumbre.

La información, no es un elemento estático, es un flujo en constante movimiento dentro de la organización.

El papel que cumplen los sistemas de información es habilitar los mediospara convertir los datos en información. Esto se logra a través del siguiente esquema básico:

• Entrada: permite la recolección de datos de acciones que se producen dentro de la organización, como también de los que provienen de su ambiente, es decir de aquellos sectores con los que interactúa.

• Proceso: es la combinación adecuada de los datos con las variables, a través del uso deprogramas específicos.

• Salida: es la información resultante del proceso anterior y que tiene como destinatarios a distintos integrantes de la organización.

Los directivos de las organizaciones, para el cumplimiento de sus funciones especificas, tienen como herramienta fundamental la información. El sistema de información y el indispensable para la efectivizacion de la gestiónempresarial.

Los sistemas de información aplican rutinas pero no reemplazan a la acción empresaria.los empresarios deben seguir empleando sus propios criterios y estrategias que surgen de sus capacidades.

El valor que se le otorga a la información depende de cada usuario, de la significatividad que tenga la misma para el cumplimiento de sus funciones. Por consiguiente, no es igual para todos losintegrantes de la empresa.

Así como no es igual el valor de la información para cada integrante de la organización, tampoco se puede pensar en la existencia de sistemas de información, comunes a todas las empresas. Cada una es un ente distinto de otra y por ende debe tener su sistema de información particular.

Además, como la información fluye por los canales de comunicación establecida por laempresa, un factor a tener en cuenta al generar el sistema de información, es la estructura organizativa (organigrama) del ente, que también es propia de la empresa.

Lo que no se puede dejar de destacar es la significación de la información para cada tipo actividades que se desarrollan dentro de la empresa y fuera de ella, en relación en el ambiente que interactúa.

Las empresas que podránsobresalir serán aquellas que administren la información como uno de los principales recursos.

Los sistemas de gestión, actualmente tienen las características de ser sistemas integrados de información, obteniendo mejores resultados y alcanzando un mayor nivel de competitividad.

Un sistema integrado es aquel en que un dato ingresa por un único punto del sistema y como consecuencia de ello,produce la actualización, en tiempo real, de la base de datos de todos los subsistemas o módulos que tienen relación con ese dato.

El uso de los sistemas integrados tiene grandes ventajas porque brindan:

✓ Mayor seguridad, bajo riesgo de cometer errores y bajo costo.

✓ Control central más eficiente.

✓ Estandarización de la información.

✓ Universalidad de aplicación a...