Informatica

Resumen
Organización de datos en un entorno tradicional de archivo
Un sistema efectivo de información da a los usuarios información exacta, oportuna y relevante, lo cual lo es si esta es útil y adecuado para los tipos de trabajo y decisiones que la necesita. Muchas empresas no cuentan con información oportuna, exacta o relevante porque los datos de su sistema de información están malorganizados y con un mantenimiento deficiente.

Conceptos de organización de archivos

BIT: representa la unidad más pequeña de datos que puede manejar una computadora.
BYTE: representa un carácter.
CAMPO: es un grupo de campos relacionados.
ARCHIVO: es un grupo de registros del mismo tipo.
BASE DE DATOS: es un grupo de archivos relacionados.
REGISTRO: describe una entidad y esta puede ser unapersona, lugar, casa o evento sobre el cual se almacena y conserva información.
ATRIBOTU: son las características o cualidad que describe a una entidad en particular.



Problemas con el entorno tradicional de archivo.

En la mayoría de las organizaciones cada departamento desarrollaba su propio sistema de archivo de datos lo cual producía que cada una tuviera su propio programa decomputo y múltiples archivos maestros, como resultado se presenta la redundancia e inconsistencia de datos, dependencia entre los programas y los datos, inflexibilidad, una escasa seguridad de datos y la incapacidad de compartir datos entre aplicaciones.

Redundancia e inconsistencia de datos

Es la duplicación de datos en múltiples archivos de datos en otras palabras, un dato esta repetido enmás de un lugar, esto ocurre cuando diferentes grupos de a organización capturan de manera independiente la misma pieza de información y la almacenan de forma independiente de las de mas grupos, lo cual desperdicia recursos de almacenamiento, provoca inconsistencia de datos que no es más que el mismo atributo tenga valores diferentes. Al utilizar diferentes sistemas de codificación para representarlos valores de un atributo se podría generar confusión adicional
Dependencia entre los programas y los datos

Es la estrecha relación entre los datos almacenados en archivos y los programas específicos que se requieren para actualizar y mantener esos archivos los cambios en los programas requiere cambios a los datos. Los programas tradicionales de cómputo tienen que describir la ubicacióny naturaleza de los datos con que trabaja.

Carencia de flexibilidad

Un sistema tradicional de archivo puede enviar informes programados de rutina después de extensos esfuerzo de programación, mas no transmitir informes con fines especiales o responderá requerimientos imprevistos de información.

Seguridad escasa.

La falta de control de datos o la mala administración de los mismos,podrían provocar que el administrador de los datos, desconozca quien tiene acceso o incluso este modifique los datos previamente guardados.

Carencia de compartición y disponibilidad de los datos

La información fragmentada en diferentes archivos y en distintos partes de la organización no se puede relacionar entre sí, es imposible que la información se comparta o se acceda de maneraoportuna.
Si los usuarios encuentran diferentes valores de la misma pieza de información en dos sistemas distintos, tal vez no deseen utilizar estos sistemas porque no pueden confiar en la exactitud de sus datos.



Enfoque de las bases de datos para la administración de datos.

Esta tecnología reduce mucho los problemas que origina la organización tradicional de archivo, ya que esta es unconjunto de datos organizados para servir eficientemente o muchos aplicaciones al centralizar los datos y controlar su redundancia.

Sistemas de administración de dase de datos DBMS

Este software permite centralizar los datos, administrados eficientemente y proporcionar mediante los programas de aplicación, el acceso a los datos almacenados, este actúa como interfaz entre los programas de...