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Combinación de correspondencia de Word: Información básica
Esta es la introducción a una serie de artículos que describen los pasos básicos del proceso de combinación de correspondencia tomando las cartas como ejemplo. Este sitio es un lugar excelente para obtener una visión general del proceso. La serie incluye:
PASO 1: ELEGIR UN TIPO DE DOCUMENTO Y UN DOCUMENTO PRINCIPALPaso 2: conectarse aun archivo de datos y seleccionar registrosPaso 3: agregar campos al documento principalPaso 4: obtener una vista preliminar de la combinación y completarla-8255162242500Una vez obtenida la visión general, podrá mejorar sus conocimientos sobre el uso de la combinación de correspondencia para crear etiquetas, sobres, faxes, mensajes de correo electrónico y directorios haciendo clic en un vínculodel cuadro Vea también.
Las posibilidades de la combinación de correspondencia
Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero ladirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.
Comenzar el proceso de combinación de correspondencia
Para iniciar el proceso de combinación de correo:Inicie Word.
Se abrirá un documento en blanco de manera predeterminada. Déjelo abierto. Si lo cierra, el paso siguiente no funcionará.En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en Combinarcorrespondencia. En Word 2002, en el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga clic en el Asistente para combinar correspondencia.Se abrirá el panel Combinación de correspondencia. Puede desplazarse por el proceso de combinación de correspondencia utilizando los hipervínculos del panel de tareas.
Como se hace una carta de presentación
Una buena carta personal de recomendación tiene cuatropartes: identificación, contexto, recomendación y cierre. En una o dos páginas, debe contener:
* El nombre de quien recomienda y del postulante.* Una descripción de dónde se conocieron.* Algo positivo sobre el trabajo que desarrollaron juntos.* Algo positivo sobre la persona a quien se recomienda a nivel personal.* El teléfono o información de contacto de quién recomienda a nivel personal.
Puedeayudar el pensar antes de escribir la carta en 1 o 2 características personales que son las que se quiere destacar, y sin ser demasiado insistente, tenerlas en mente durante toda la carta, por ejemplo, responsabilidad, cuidado por los detalles, visión global, entusiasmo y compromiso, etc. Éstas son características personales que debe tenerlas el postulante (ser honesto es la mejor política) ydeberían ser cosas que el cargo al cuál se postula requiera.
México D.F. a 19 de Enero de 2007
A QUIEN CORRESPONDA:
Me complace indicar que conozco al Sr. Jorge Andrés Calvo Gálvez, portador del documento de identidad XXXXXX, y puedo dar fe de sus cualidades morales y alto espíritu de superación personal.
El Sr. Jorge Andrés Calvo Gálvez laboró bajo mi supervisión durante un período de dos años ymedio, como Asistente de Ventas, y su desenvolvimiento resultó muy satisfactorio tanto para el firmante como para la compañía que representó.
Una de las principales cualidades del Sr. Jorge Andrés Calvo Gálvez, y que creo la hacen muy valiosa para cualquier empresa, es su gran disponibilidad para trabajar en equipo y su agradable don de gentes.
Vale indicar que la razón de su salida de estaempresa, dos meses atrás, se debió a razones familiares y por decisión propia.
Sé que Jorge Andrés Calvo sabrá cumplir a cabalidad con las tareas que le fueren encomendadas, por lo que gustosamente la recomiendo.
Firmo para lo pertinente a los diecinueve días de Enero de 2007, en la ciudad de México D.F.
Mauricio del Moral DuránDirector GeneralEjemplos de carta de recomendación .COM S.A. de...