Ing sistemas

Páginas: 5 (1146 palabras) Publicado: 12 de septiembre de 2012
Introducción

Los procesos son un conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar una actividad u objetivo acabo.
Por lo tanto proceso administrativo es el conjunto de etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Este proceso tiene aplicación universal y los gerentes lo pueden aplicar, no importando eltipo de empresa de que se trate. Es aplicado donde varias personas trabajan en conjunto para objetivos en común. Este proceso lo puede utilizar un gerente de una empresa de servicios como de productos.

Como Fayol el padre de la administración definió en su tiempo las funciones de la administración como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar, Basados en lo que Fayol propuso losautores clásicos y neoclásicos adoptaron el proceso administrativo como núcleo dentro de sus teorías con los cuatro elementos:

• Planificar
• Organizar
• Dirigir
• Controlar

Autores como Urwick definen el proceso administrativo como las funciones que tiene que desempeñar un administrador con siete elementos:

• Investigación
• Planificación
• Coordinación
• Control
• Previcion
•Organización
• Comando

Koontz y O´Donnell lo define con cinco etapas:
• Planificación
• Designación de Personal
• Control
• Organización
• Dirección

El éxito de una empresa se mide en que tan bien capacitados están los gerentes para llevar a cabo el proceso administrativo, si los gerentes hacen debidamente su trabajo las posibilidades de que la empresa alcance sus metas son mayores.
Elgerente o el administrador tiene que seguir esta secuencia: Planificar, organizar, dirigir y controlar esta tarea se vuelve un ciclo llamado administrativo, pero este proceso no solo es cíclico porque todas las etapas están interrelacionados entre si.
Cuando hablamos de las etapas del proceso de administración por separado hablamos de funciones administrativas:
Planificación:
Dentro de losobjetivos de la planeación se encuentran la toma de decisiones sobre objetivos ,planear como estos pueden ser realizados y a su vez también establecer las actividades necesarias para alcanzarlos.

También es importante establecer políticas, reglas, procedimientos, presupuestos y estrategias del organismo, en pocas palabras “lo que va a hacer”.

Organización:
La organización es un sistema diseñadopara alcanzar ciertas metas y objetivos, dichos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas.

La organización agrupa y ordena actividades necesarias para lograr los objetivos creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarquías; estableciendo además las relaciones de coordinación que entre dichas unidades debe existir para haceroptima la cooperación humana, en dicha etapa se establecen las relaciones jerárquicas la autoridad, la responsabilidad y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.

Integración:

Es el seleccionar y obtener los recursos monetarios, técnicos, humanos y materiales necesarios para el funcionamiento del organismo social, esto agrupa la comunicación y reunión armónica de los elementoshumanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del personal.

Dirección:

La dirección es una parte muy importante ya que es la acción e influencia interpersonal del administrador para lograr que su personal obtenga los objetivos encomendados , mediante la toma de decisiones , la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzos .
La dirección contiene: ordenes,relaciones personales jerárquicas y toma decisiones.
El objetivo principal de la dirección es designación de cargos, comunicación, liderazgo, motivación personal, atribución de autoridades y responsabilidades.

Control:

Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin de asegurar que los objetivos planeados se logren.

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