Ingenieria

Beneficios de la factura electrónica
Escrito por EyE  //  13 febrero, 2012  //  Empresa, Facturación Electrónica  //  Sin comentarios

La factura electrónica inició en nuestro país en 2005, cuandose llevaron a cabo las primeras implementaciones.
Facturar electrónicamente era una opción más para las empresas, los grandes compradores/receptores de facturas -integrados en su mayoría porempresas del sector “retail”- dieron un fuerte impulso a este esquema al convocar a los proveedores que integraban su cadena de suministro, e invitarlos a facturar electrónicamente. Algunos otros, impusieronun costo administrativo por recibir facturas en papel.
Uno de los beneficios de facturar electrónicamente se hizo manifiesto al permitir a los proveedores seguir recibiendo los pedidos de estosgrandes compradores. Las empresas que no acataron la invitación, vieron disminuidos sus ingresos. Si bien, este hecho marcó la pauta para dar inicio y avanzar en el tema de la factura electrónica, losbeneficios que justificaron la autorización por parte de la alta dirección en muchos proyectos subsiguientes fueron los ahorros derivados de su implementación.
La factura electrónica tiene un impactofavorable en la eficiencia de los procesos y en la disminución de costos operativos relacionados con las siguientes fases del proceso que implica manejar documentos basados en papel:

Emisión:
*Eliminar el uso de formas pre-impresas.
* Reemplazar el uso de impresoras de matriz por tecnología láser.
* Reducir la carga administrativa del personal involucrado (operadores).
* Reducirdrásticamente los tiempos de emisión.
Entrega:
* Reducción en carga administrativa para preparar, adjuntar otros documentos y hacer los envíos.
* Reducción en gastos de mensajería.
*Reducción en el tiempo de cobranza.
* Mejora en el flujo de efectivo de la empresa.
Archivo:
* Optimización de espacios al eliminar las áreas destinadas para archivar documentos.
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