Instructivo para elaboración de planes operativos
Páginas: 10 (2391 palabras)
Publicado: 22 de junio de 2011
Instrucciones para la formulación del Plan Operativo Anual 2010
GENERALIDADES
El fortalecimiento de la Gestión administrativa es imprescindible para el logro de los objetivos Institucionales, para ello, es necesario profundizar los procedimientos destinados al diseño y elaboración de los planes operativos anuales.
El plan Operativo Anual, es una herramienta de planificación que sirvepara dar un ordenamiento lógico de las acciones que se proponen realizar las dependencias tanto académicas como administrativas de la Institución. El desarrollo de esta herramienta permitirá optimizar el uso de los recursos disponibles y el cumplimiento de objetivos y metas trazadas; además de contribuir con el cumplimiento de la misión institucional.
El plan operativo tiene como objetivofundamental orientar los procesos de trabajos, convirtiendo los propósitos institucionales en pasos claros y en objetivos y metas evaluables a corto plazo; contribuyendo, de manera efectiva al fortalecimiento institucional y a elevar el ordenamiento, la calidad y la transparencia del gasto.
Una de las utilidades que ofrece la planificación operativa es el reajuste de los objetivos, metas yacciones a las condiciones y circunstancias que se presentan cada año, y a los cambios no previstos.
El Plan Operativo Anual es un instrumento que vincula la planificación con el presupuesto, por cuanto, supone concretar lo planificado en función de las capacidades y la disponibilidad real de recursos.
Para fortalecer la cultura de Planificación dentro de la Institución, la Dirección dePlanificación Universitaria ha preparado el presente instructivo, el cual tiene como objetivo compatibilizar, conceptual y funcionalmente, los planes operativos anuales y la programación financiera. Para poder realizar esto de manera efectiva es necesario que cada dependencia o unidad ejecutora preparen el plan operativo anual correspondiente, de tal manera que las acciones que se pretenden realizartengan el sustento financiero que permitan alcanzar los objetivos y metas planteadas.
Para este efecto, el instructivo, esta destinado a conducir la elaboración de los planes operativos de las distintas dependencias universitarias, tanto académicas como administrativas de la institución.
En consecuencia, el presente instructivo responde a una necesidad institucional de organizar losprocedimientos de planificación a corto plazo y que se constituyan en los principales referentes para mejorar los mecanismos de rendición de cuentas.
OBJETIVOS DEL INSTRUCTIVO.
• Orientar a las distintas dependencias para la correcta utilización de los formatos establecidos para la elaboración y consolidación del Plan Operativo Anual de la Institución.
• Orientar a las distintas dependencias en elestablecimiento de sus metas vinculándolas con los objetivos cada una de estas tiene establecido formalmente dentro de la estructura organizativa.
IDENTIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS RECURRENTES.
PR1. Formación de Pregrado en Carreras Cortas.
PR2. Formación de Pregrado en Carreras Largas.
PR3. Formación de Postgrado.
PR4. Generación, Divulgación y Aplicación del Conocimiento.
PR5. Intercambiode Conocimiento con la Sociedad.
PR6. Captación, Permanencia y Formación Integral del Estudiante.
PR7. Fortalecimiento y Desarrollo de la Gestión Científica, Tecnológica y Humanística
PR8. Desarrollo de Infraestructura.
Acción Centralizada.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES.
El Plan Operativo Anual del año 2009, se enmarcará dentro de 5 grandes objetivos estratégicos Institucionales,estos se describen a continuación:
o FORMACIÓN. Formar profesionales integrales: competitivos, cultos, con espíritu crítico y creativo, líderes en su especialidad, generadores de conocimientos, con valores y comprometidos con el desarrollo de la sociedad. Están enmarcados en el ámbito de acción los Proyectos Recurrentes: 1,2,6,7 y el Dpto. de Admisión y Control de Estudios
o DOCENCIA....
GENERALIDADES
El fortalecimiento de la Gestión administrativa es imprescindible para el logro de los objetivos Institucionales, para ello, es necesario profundizar los procedimientos destinados al diseño y elaboración de los planes operativos anuales.
El plan Operativo Anual, es una herramienta de planificación que sirvepara dar un ordenamiento lógico de las acciones que se proponen realizar las dependencias tanto académicas como administrativas de la Institución. El desarrollo de esta herramienta permitirá optimizar el uso de los recursos disponibles y el cumplimiento de objetivos y metas trazadas; además de contribuir con el cumplimiento de la misión institucional.
El plan operativo tiene como objetivofundamental orientar los procesos de trabajos, convirtiendo los propósitos institucionales en pasos claros y en objetivos y metas evaluables a corto plazo; contribuyendo, de manera efectiva al fortalecimiento institucional y a elevar el ordenamiento, la calidad y la transparencia del gasto.
Una de las utilidades que ofrece la planificación operativa es el reajuste de los objetivos, metas yacciones a las condiciones y circunstancias que se presentan cada año, y a los cambios no previstos.
El Plan Operativo Anual es un instrumento que vincula la planificación con el presupuesto, por cuanto, supone concretar lo planificado en función de las capacidades y la disponibilidad real de recursos.
Para fortalecer la cultura de Planificación dentro de la Institución, la Dirección dePlanificación Universitaria ha preparado el presente instructivo, el cual tiene como objetivo compatibilizar, conceptual y funcionalmente, los planes operativos anuales y la programación financiera. Para poder realizar esto de manera efectiva es necesario que cada dependencia o unidad ejecutora preparen el plan operativo anual correspondiente, de tal manera que las acciones que se pretenden realizartengan el sustento financiero que permitan alcanzar los objetivos y metas planteadas.
Para este efecto, el instructivo, esta destinado a conducir la elaboración de los planes operativos de las distintas dependencias universitarias, tanto académicas como administrativas de la institución.
En consecuencia, el presente instructivo responde a una necesidad institucional de organizar losprocedimientos de planificación a corto plazo y que se constituyan en los principales referentes para mejorar los mecanismos de rendición de cuentas.
OBJETIVOS DEL INSTRUCTIVO.
• Orientar a las distintas dependencias para la correcta utilización de los formatos establecidos para la elaboración y consolidación del Plan Operativo Anual de la Institución.
• Orientar a las distintas dependencias en elestablecimiento de sus metas vinculándolas con los objetivos cada una de estas tiene establecido formalmente dentro de la estructura organizativa.
IDENTIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS RECURRENTES.
PR1. Formación de Pregrado en Carreras Cortas.
PR2. Formación de Pregrado en Carreras Largas.
PR3. Formación de Postgrado.
PR4. Generación, Divulgación y Aplicación del Conocimiento.
PR5. Intercambiode Conocimiento con la Sociedad.
PR6. Captación, Permanencia y Formación Integral del Estudiante.
PR7. Fortalecimiento y Desarrollo de la Gestión Científica, Tecnológica y Humanística
PR8. Desarrollo de Infraestructura.
Acción Centralizada.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES.
El Plan Operativo Anual del año 2009, se enmarcará dentro de 5 grandes objetivos estratégicos Institucionales,estos se describen a continuación:
o FORMACIÓN. Formar profesionales integrales: competitivos, cultos, con espíritu crítico y creativo, líderes en su especialidad, generadores de conocimientos, con valores y comprometidos con el desarrollo de la sociedad. Están enmarcados en el ámbito de acción los Proyectos Recurrentes: 1,2,6,7 y el Dpto. de Admisión y Control de Estudios
o DOCENCIA....
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