Introducción A La Administración

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

FUNCIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
Las funciones administrativas son la planeación, la organización, la dirección y el control. LA planeación es la primera de las funciones administrativas porque sirve de base a las demás.
1-DEFINICIÓN: es un proceso mediante el cual se establecen los objetivos que deben cumplirse y deben hacerse para alcanzarlos. La planeacióncomienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. Planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar por adelantado el mejor camino para lograrlos.
OTRA DEFINICIÓN:
*Disciplina para la selección y logro de objetivos.
*Instrumentos para coordinar todos los esfuerzos a fin de alcanzar objetivos en el campo administrativo.2-IMPORTANCIA: La planeación es de suma importancia porque permite definir los objetivos y escoger anticipadamente el mejor curso de acción para alcanzarlos el cual se basa en la determinación de donde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuando, como y en qué orden.
3-OBJETIVOS:
* Son los resultados futuros que se espera alcanzar.
Son el resultado establecidos de antemano que debenconseguirse en cierto periodo; reflejan la manera de pensar de la organización, orientan el desempeño empresarial y permite evaluar la continuidad del negocio.
*Estrategias: Basado en los objetivo define la estrategias los reglas que utilizará para alcanzarlos. La estrategias permite definir las políticas y su desdoblamiento en directrices y a partir de ahí las metas de los diversos departamentos,programa, procedimientos, métodos y normas.
*Políticas: Se refiere a la disposición de los objetivos o intenciones de la organización como guías orientadas de la acción administrativa. Proporciona marcos y limitaciones, aunque flexibles y elásticos, para demarcar el área en que deberá desarrollarse la acción administrativas. Son genéricas y utiliza verbos como mantener, seguir, usar, proveer, ayudaretc. Son comunes a las políticas de recursos humanos (como tratar a los empleados de las organizaciones) a la política de ventas (como tratar al cliente) etc.
*Directrices: Principio establecido para posibilitar el logro de los objetivos pretendidos. Como los objetivos son fines, las directrices sirven para establecer los medios adecuados para alcanzarlos y canalizar las decisiones. Existendirectrices de personal (como seleccionar y reclutar futuros empleados) directrices de compra (como crear competencia entre los proveedores) etc.
*Metas: Objetivo por alcanzar a corto plazo. Las metas más comunes son producción mensual, facturación mensual, recaudo diario etc.
*Programas: Actividades necesarias para alcanzar cada una de las metas es decir que se establecen planes específicos. Estosson muy variados y pueden incluir un conjunto de planes menores, como en el caso un programa de producción, programas de financiación etc.
*Métodos: Planes prescritos para el desempeño de una tarea específica. El método, detalla cómo debe realizarse el trabajo, es más restringido y limitado que el procedimiento por Ejemplo: El método de montar una pieza, de describir un cargo, de entregar a unapersona.
*Procedimiento: Modo como deberán ejecutarse o llevarse a efecto los programas. Los procedimientos son planes que prescriben la secuencia cronológica de las tareas específicas necesarias para realizar determinados trabajos o tareas. Ejemplo: Procedimiento de admisión de personal (que documento y formulario se necesitan para la admisión).
*Normas: Reglas o reglamentos que delimitan yaseguran el cumplimiento de los procedimientos. Son órdenes directas y objetivas respecto del curso de acción que va a seguirse.
4-NIVELES DE PLANEACIÓN:
A-Planeación Estratégicas: Es la planificación más amplia de la organización. Sus principales característica son:
-Proyectada a largo plazo, a varias años, con sus efectos y consecuencias.
-Cobija a la empresa como una totalidad, abarca a...