introduccion

Metodología De La Auditoria Administrativa
(Capitulo 3)

Metodología para realizar una auditoria administrativa: Para llevar a cabo una auditoria administrativa es necesario contar con un marco metodológico que orienta las acciones en sus diferentes etapas: Planeación, instrumentación, examen, informe y seguimiento. La metodología de la auditoria administrativa tiene el propósito deservir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, unifique criterios y delimiten la profundidad con que se revisaran y aplicaran las técnicas de análisis administrativo para garantizar el manejo oportuno y objetivo de los resultados. También cumple con la función de facilitar al auditor la identificación y ordenamientode la información correspondiente a los registros de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones, para su examen, informe y seguimiento.
Las etapas que integran la metodología son:
a) Planeación
b) Instrumentación
* Examen
* Informe
* Seguimiento

A. Planeación
Es un lineamiento general que norma la aplicación de la auditoria administrativa, paragarantizar que la cobertura de factores prioritarios, las fuentes de estudio, la investigación preliminar, el proyecto de auditoria y el diagnostico preliminar sean suficientes pertinentes y relevantes.
Objetivo:
Determinar las acciones que deben realizar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para alcanzar entiempo y lugar los objetivos establecidos.

Investigación preliminar
Definida la dirección y los factores a auditar, la secuencia lógica para su desarrollo requiere de un reconocimiento o investigación preliminar para determinar la situación administrativa de la organización. Esto conlleva la necesidad de revisar la literatura técnica y legal información del campo de trabajo, y toda clase dedocumento relacionada con los factores predeterminados, así como el primer contacto con la realidad. Lo que puede provocar una reformulación de los objetivos, estrategias, acciones a seguir o tiempos de ejecución. Asimismo, perfilar algunos de los problemas que podrían surgir y brindar otra perspectiva. Tal acercamiento inicial demanda la mucha precisión, ya que la información tiene que analizarsecon el mayor cuidado posible para no propiciar confusión en la interpretación de su contenido. Para realizar esta tarea en forma adecuada es conveniente tomar en cuenta los siguientes criterios:
* Determinación de las necesidades especificas
* Identificación de los factores que requieren atención
* Definición de estrategias de acción
* Jerarquización de prioridades en función del fin que sepersigue
* Descripción de la ubicación, naturaleza y extensión de los factores
* Especificación del perfil del auditor.
* Estimación del tiempo y los recursos necesarios para cumplir con el objetivo definido.
Preparación del proyecto de auditoria:
Recabada la información preliminar, se debe proceder a seleccionar la necesaria para instrumentar la auditoria, la cual incluye dos apartados: lapropuesta técnica y el programa de trabajo.
Propuesta técnica
* Naturaleza: Tipo de auditoria que se pretende realizar
* Alcance: Áreas de aplicación
* Antecedentes: Recuentos de auditorias anteriores
* Objetivos: Logros que se pretende alcanzar
* Estrategia: Ruta fundamental para orientar el curso de acción y asignación de recursos
* Justificación: demostración de lanecesidad de instrumentarla
* Acciones: Iniciativas o actividades necesarias para su ejecución
* Recursos: Requerimientos humanos, materiales y tecnológicos
* Costos: Estimación global y especifica de recursos financieros necesarios
* Resultados: Beneficios que se espera obtener.
* Información complementaria: Material e investigaciones que pueden servir como elemento de apoyo.
Programa de trabajo:
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