Inventarios control

PLANIFICACON DE LAS POLITICAS DE INVENTARIO

En la mayoria de los negocios, los inventarios representan una inversion relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada funcion tiende a generar demandas de inventario diferentes y a menundo incongruentes:

Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a lasexigencias del mercado.

Producción.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las anctividades de fabricacion; y un colchon permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables.

Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general.

Financiacion.- losinventarios reducidos minimizan las necesidades de inversion ( corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios ( almacenamiento, antiguamiento, riesgos, etc. ).

Los propositos de las politicas de inventarios deben ser:

1.- planificar el nivel opitmo de inversion en inventarios

2.- a traves de control, matener los niveles optimos tan cerca como sea posible de loplanificado.

Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operacion, riesgos e inversion insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rapidamente a las demandas de ventas y producción

( alto costo por falta de existencia).

LAS FUNCIONES QUE EFECTUA EL INVENTARIO

Que funcionescumple el Inventario ?

En cualquier organizacion, los inventarios a;aden una fexibilidad de operacion que de otra manera no existiria. En fabricacion, los inventarios de producto en proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se preparen para producir una sola parte.

Funciones:

Eliminacion de irregularidades en la ofertaCompra o producción en lotes o tandas

Permitir a la organizacion manejar materiales perecederos

ALmacenamiento de mano de obra

Decisiones sobre inventario:

Hay dos decisiones basicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recien revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada articulo en el inventario:

1.- Que cantidadde un articulo ordenar cuando el inventario de ese item se va a reabastecer.

2.- cuando reabastecer el inventario de ese articulo.

POLITICAS DE COMPRAS Y DE CONTROL DE INVENTARIOS

Jefatura o Auxiliar de compras

Objetivo:

Abastecer de materia primas, muebles, maquinaria y servicios necesarios para los procedimientos de producción; procurando que tanto la calidad como la cantidad seaal mejor precio, del mejor proveedor en el lugar y momento oportunos a fin de satisfacer las exigencias de nuestras operaciones.

Políticas:

-Todas las compras en bienes y servicios que efectué la empresa deberán ser hechas mediante esta unidad administrativa.
- Todas las requisiciones de compra deberán ser aprobados por el responsable del departamento solicitante.
- Ningún empleado de lacompañía divulgará o revelara información a terceros sobre ofertas, características, condiciones y demás datos obtenidos en negocios, o contactos con proveedores de la empresa.
- El encargado de compras es responsable directo sobre los términos y condiciones generales de compra en nuestros documentos .
- Los proveedores que soliciten cambios en nuestras condiciones de compra, serán atendidospor el jefe de esta unidad organizacional.
- El departamento de compras deberá verificar que el surtido de las remesas sea idéntico al de la requisición, señalados en que consiste las diferencias en caso de que las hubiera.

Auxiliar de Control de Inventarios o Compras

Politicas de control de suministros, insumos, producto terminado y materiales.

Objetivo:

Garantizar el óptimo estado...