Inventarios

INVENTARIOS
El inventario de mercancías constituye la existencia a precio de costo de los artículos comprados o producidos por una empresa para su comercialización.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los negocios, el volumen de ventas y de existencias de mercancías, los comerciantes pueden elegir el sistema que mejor seadapte a sus necesidades:
1. SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO: El costo de lo vendido en el sistema de juego de inventarios se determina tomando el valor del inventario inicial, más el costo de las mercancías compradas, menos el inventario final. Este juego de inventarios debe realizarse como mínimo una vez al año para efectos fiscales.
Costo de ventas: El costo de ventas se determina mediante eljuego de inventarios así:
CONCEPTO | TRATAMIENTO CONTABLE |
Inventario inicial(Más) Compra de mercancías(Menos) Devolución en compras(Igual) Total mercancía(Menos) Inventario final(Igual) costo de ventas | Se encuentra registrado en la cuenta 14 al iniciar el periodo contable.Saldo la cuenta 6205 Compras y al final del periodo contable se cancelaSaldo cuenta 6225 al final del periodo secancelaValor de la mercancía disponible para la ventaSe registra en la cuenta 14 inventarios. Este inventario es el inicial del periodo siguiente.Se registra en la cuenta de costo de ventas al finalizar el periodo contable. |

Este proceso debe realizarse por lo menos una vez al año.
Contabilización al cierre del periodo contable:
CODIGO | CUENTAS | DEBITO | CREDITO |
61351435 | COSTO DEMERCANCÍASMERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESAPara cancelar inventario inicial | 3.000.000 | 3.000.000 |
61356205 | COSTO DE MERCANCÍASCOMPRA DE MERCANCÍASPara trasladar las compras a costo de mercancías | 8.200.000 | 8.200.000 |
62256135 | Devolución en comprasCosto de mercancíasPara trasladar las devoluciones en compras al costo de mercancías | 410.000 | 410.000 |
14356135 | MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LAEMPRESACOSTO DE MERCANCÍASPara registrar inventario final | 4.000.000 | 4.000.000 |

2. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO: Mediante este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia y además se conoce le costo de la mercancía vendida en cualquier momento, sin necesidad de realizar un inventario físico, porque los movimientos de compraventa de mercancías se registrandirectamente en la cuenta de Mercancías no Fabricadas por la Empresa, a precio de costo.
La empresa que adopta este sistema requiere de un kardex, en el cual se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta mercancías. La suma de los saldos de cada subcuenta da el saldo de mercancías, por esta razón este sistema recibe el nombre de inventario permanente o perpetuo.
Las empresas obligadas apresentar su declaración tributaria firmada por revisor o contador público, deberán utilizar el sistema de inventario permanente.

METODOS DE INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Las empresas deben valorar sus mercancías para determinar el costo de sus inventarios, el costo de ventas y la utilidad en ventas en cada periodo contable.
Actualmente se utilizan los siguientes métodos para valorar los inventarios:* METODO DEL PROMEDIO PONDERADO
Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario, cuando dichas unidades son idénticas en apariencia pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método, se efectúa la siguiente operación:Inventario inicial: 10 unidades a $10.000c/u; total $ 100.000
+ Compras: 30 unidades a $15.000c/u; total 450.000
= Cantidad total: 40 unidades. Valor total $ 550.000

Costo promedio ponderado:
Valor total = $550.000 = $13.750
Cantidad total 40

Ventas en el periodo: 35 unidades
Inventario final: 40 unidades – 35 unidades = 5 unidades...