Inventarios

Unidad IV. “Administración Financiera del Inventario”

Competencia de la unidad: “Aplicar las estrategias de administración de inventarios con eficacia y oportunidad, de tal manera que le permita a la empresa el manejo óptimo de niveles de existencias de materia prima, productos en proceso y productos terminados, para maximizar su patrimonio y reducir el riesgo de una crisis de producción,ventas y liquidez”.

4.1 Características de los inventarios

El inventario representa una inversión monetaria significativa para la mayoría de las empresas. El administrador financiero generalmente actúa como consejero en asuntos que conciernen al inventario, no suele tener un control directo sobre el inventario, pero si proporciona ayuda en el proceso de la administración del inventario.Son dos características básicas del inventario, una es los tipos de inventario y la otra los diferentes puntos de vista con respecto al nivel adecuado de existencias.

Tipos de inventario

1. Inventario de materias primas: Consiste en artículos comprados por la empresa (por lo general materiales básicos como tornillos, plásticos, remaches, entre otros) para emplearlos en lamanufactura de los productos terminados. Si una empresa fabrica productos muy elaborados, compuestos por numerosas partes, su inventario de materias primas podría consistir de artículos manufacturados que han sido comprados a otra compañía o a otra división de la empresa misma.
2. Inventario de productos en proceso: Consta de todos los artículos que se encuentran en producción. Por lo general, éstosson bienes parcialmente terminados, esto es, en alguna etapa intermedia de su elaboración.
3. Inventario de productos terminados: Consta de artículos ya producidos pero que aún no han sido vendidos.

Diferentes puntos de vista con respecto al nivel de inventario

Existen diferentes puntos de vista con respecto a los niveles adecuados de inventario, de comercialización, de producción y decompras de la compañía. Cada sector, concibe tales niveles a la luz de sus propios objetivos. El administrador financiero maneja una disposición a mantener niveles de inventario bajos. El debe vigilar los inventarios, asegurándose de que los fondos de la empresa no se inviertan de manera inadecuada en recursos excesivos. El gerente de comercialización, por otra parte, preferiría tener grandesinventarios de cada uno de los productos terminados de la empresa. Esto le aseguraría que todos los pedidos se surtan con rapidez, y así eliminaría las pérdidas de ventas debido al agotamiento de existencias.

|Sector |punto de vista |
|Administrador financiero |Mantener niveles bajo deinventarios: evita invertir de manera inadecuada en recursos excesivos. |
|Gerente de comercialización |Mantener grandes inventarios de cada producto: asegura poder surtir con rapidez todos los pedidos, |
| |evitando las pérdidas por falta de mercancías. |
|Gerente de producción |Mantener un nivel alto deexistencias de materias primas y productos en proceso: para evitar las |
| |demoras de producción y asegurar los bajos costos de producción unitarios. |
|Gerente de compras |Mantener un nivel adecuado de materias primas: para que producción disponga de las materias primas |
| |en las cantidades adecuadas yen el momento oportuno. |

Tabla 4.1 Puntos de vista respecto al inventario

La principal responsabilidad del gerente de producción es asegurarse que los planes de producción sean realizados correctamente, es decir, que resulten en la cantidad deseada de productos terminados. Para alcanzar esto, el gerente de producción, debe mantener un nivel...