Juan amos comenio

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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento.
Seusa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propósito. También se les llama cartas personalizadas ya queen ellas se habla de forma informal con el destinatario.

Para realizar este procedimiento en Word, se necesitan 3 tipos diferentes de documentos.

El primero es un documento con la carta modelodonde tendremos
Un machote que contará con los campos que se usarán (los datos que
Vamos a combinar) es decir el nombre genérico de cada uno de los datos.
.

El segundo documento es una base dedatos donde pondremos
Todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta
A 10, 15, 20, ó 100 personas no importa, los datos de la cantidad de
Destinatarios estarán aquí.

Eltercero es el documento combinado que la máquina genera
Para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservará hasta
Que le asignemos un nombre nuevo.

Esta es la introducción a una serie deartículos que describen los pasos básicos del proceso de combinación de correspondencia tomando las cartas como ejemplo. Este sitio es un lugar excelente para obtener una visión general del proceso. Laserie incluye:
Paso 1: elegir un tipo de documento y un documento principal |
Paso 2: conectarse a un archivo de datos y seleccionar registros |
Paso 3: agregar campos al documento principal |Paso 4: obtener una vista preliminar de la combinación y completarla |
Una vez obtenida la visión general, podrá mejorar sus conocimientos sobre el uso de la combinación de correspondencia paracrear etiquetas, sobres, faxes, mensajes de correo electrónico y directorios haciendo clic en un vínculo del cuadro Vea también.
Las posibilidades de la combinación de correspondencia
Puede usar la...
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