Juntas directivas proyecto

Colegio Técnico Profesional de Parrita

Departamento de contabilidad

Costos

Profesora: Yordelyn Cerdas Abarca

Integrante: Joshua Cascante


Sección:11-4




Juntas directivas

Una Junta directiva es grupo de personas que pertenecen a una empresa, o a una institución, y son los que dirigen la misma, esta formada por presidente, vice presidente, tesorero, secretario, secretario de actas,vocalestitulares y vocales suplentes.

Dónde se elige
La junta directiva se elige en Asamblea General extraordinaria, como mínimo, cada dos años (salvo que sus propios estatutos establezcan un periodo menor) Aunque sus miembros pueden ser reelegidos. (Se convocarían nuevas elecciones si dimite el presidente o el 50% de la junta directiva). La junta directiva saliente deberá entregar los libros yarchivos a la entrante.
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Funciones
En general el periodo de mandato se suele establecer entre los dos y cuatro años y sus funciones son:
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tomados por la Asamblea General.
Preparar y presentar a la Asamblea general los trabajos que se han de estudiar y aprobar en la misma.
Administrar los recursos económicos, materiales y patrimoniales de la asociación, según loscriterios aprobados por la Asamblea General.
Realizar el Programa de actuación, la memoria anual, el presupuesto y el balance correspondiente para su aprobación por la Asamblea General.
Proponer la creación de comisiones de trabajo en el seno de la asamblea general. Todas aquellas que no estén atribuidas expresamente a la Asamblea General




Cargos
La Junta Directiva ha de cubrir necesariamente lossiguientes niveles de responsabilidad y actuación:
Presidente.
Secretario.
Tesorero.
Estos cargos se pueden denominar, a criterio de la Asociación, de otras formas: Coordinador General, Secretario Técnico, Responsable de Finanzas, etc.
Además de estos cargos obligatorios pueden existir:
Vicepresidente.
Vocales encargados de áreas específicas de trabajo.
Las funciones de estos miembros de la JuntaDirectiva o también llamados "órganos unipersonales" son, comúnmente, las siguientes:
Presidente
Ser el representante legal de la asociación.
Convocar y presidir los órganos de la asociación.
Coordinar el funcionamiento general de la entidad.
Cumplir y hacer cumplir los estatutos y los acuerdos adoptados en los órganos de la asociación.
Ordenar los pagos, válidamente acordados.
Validar las actas,certificaciones y el resto de documentos oficiales de la asociación.
Vicepresidente
Sustituir al Presidente en caso, de ausencia, enfermedad o renuncia. En este caso se convocará asamblea general en el más breve plazo posible para cubrir su vacante.
Realizar aquellas tareas encomendadas por el Presidente o la Junta Directiva.
Secretario
Levantar acta de las reuniones de los órganos de laasociación.
Tramitar el libro de registro de socios (altas y bajas).
Llevar y custodiar los libros oficiales de la asociación, así como el resto de documentos y ficheros.
Expedir certificaciones.
Ejercer la secretaría de los órganos de la entidad.
Tesorero
Definir y llevar el procedimiento de recaudación de cuotas.
Elaborar los presupuestos y balances, así como llevar la contabilidad de la asociación.Firmar, conjuntamente con el Presidente, los documentos de pago de la asociación, realizando los pagos válidamente acordados.
Llevar el libro de caja de la asociación.
Custodiar los documentos contables y justificantes de pago de las operaciones económicas de la asociación.
Vocales
Confeccionar proyectos de actuación en cada una de sus áreas de responsabilidad.
Aquellas que específicamente les seanencargadas por la Junta Directiva o el Presidente.






El papel del miembro de junta directiva

El miembro de Junta Directiva nunca debe perder de vista que es un representante de los accionistas o dueños que lo han nombrado para que represente sus intereses, y en ese papel participe, interactuando con los otros miembros de la Junta,  en los procesos de :
1. Nombrar al gerente que ha de llevar la...