justicia

CICLO DEL DESARROLLO DE LOS SISTEMAS
SISTEMAS DE INFORMACION II


PROFESOR:
CARLOS ENRIQUE PARAMO R.

GRUPO:
01

INTEGRANTES:
NICOLAS ADRIAN HERRERA
(170910)

STEPHANIE ALEJANDRA PARRA
(17092054)

ANGELICA LOPEZ
(17082090)

UNIVERSIDAD DE LA SALLE
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
CONTADURIA PÚBLICA
BOGOTA D.C
SEPTIEMBRE 2012
CAPITULO 0: INTRODUCCION.

Hemosdecidido escoger la empresa llamada Aromatheka S:A, dedicada a la creación de de esencias, fragancias y sabores para productos de belleza, porque es una organización enteramente entregada a su labor, porque se ajusta a nuestras necesidades de estudio y porque hemos encontrado una falencia en los sistemas de información que no permite que su desempeño y satisfacción llegue al máximo de lo requerido porlos stakeholders ni por la organización misma. A continuación una breve presentación de la empresa:
HISTORIA.
“Aromatheka es una empresa 100% colombiana, fundada en el año 2002 por un grupo de profesionales apasionados por las esencias. Nuestra empresa cuenta con cuatro divisiones: fragancias, sabores, extractos vegetales, y activos cosméticos que ofrecen soluciones innovadoras para eldesarrollo de los mejores productos.”
MISION.
“Somos una organización diseñada para proveer productos, ideas, servicios y tecnologías sobre estándares de la mas alta calidad, apoyados por un recurso humano competente, creando vínculos comerciales y emocionales con nuestros clientes que van mas allá de la simple satisfacción, para beneficio de nuestros clientes, colaboradores, representados, proveedoresy accionistas”.
VISION.
“Ser reconocida en el año 2022 como le empresa colombiana líder en el mercado de las fragancias y sabores.”
POLITICAS.
“Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, suministrando productos de óptima calidad, ofreciendo servicio, asesoría oportuna, basados en una cultura de trabajo en equipo, orientado hacia la innovación y el mejoramiento continuo de nuestrosprocesos, sin olvidar la responsabilidad social y el cuidado del medio ambiente”.
SERVICIOS:
1. INVESTIGACION Y DESARROLLO:
“Nuestro equipo de investigación y desarrollo, está estudiando siempre las tendencias del mercado, creando nuevos productos y diseñando las fragancias y aromas de acuerdo a los requerimientos de nuestros clientes”.

2. DISEÑO DE FRAGANCIAS Y AROMAS:
“Nuestros perfumistas yaromistas, interpretan las nuevas tendencias del mercado, y exploran nuevas materias primas para la creación de nuevas fragancias y aromas”.

3. LABORATORIOS DE APLICACIÓN:
“Nuestros profesionales en las áreas de evaluación y aplicación de fragancias y aromas, apoyan a los perfumistas y aromistas en el desarrollo de sus creaciones, y asisten a los clientes en el desarrollo y la solución de algúnproblema durante o después del desarrollo de sus productos”.

4. CONTROL DE CALIDAD:
“Todas las materias primas y productos terminados son inspeccionados desde la llegada hasta la entrega a nuestros clientes, basados en el ISO 9000 para inspección y ensayo del producto”.

5. LEGISLACIÓN:
“Nuestras fragancias son reguladas, siguiendo las directrices de IFRA y nuestros sabores son diseñadoscon materias primas FEMA y GRAS”.

UBICACIÓN:
La empresa se encuentra ubicada en la dirección: Cra 67 a N 88-90, Bogotá -Colombia.
N EMPLEADOS:
La compañía cuenta con un total de 250 empleados capacitados y competentes en sus labores, cada uno en sus respectivos departamentos con que cuenta la empresa.
PROBLEMA EN EL SISTEMA DE INFORMACION:
El principal problema con que cuenta la empresaen el sistema de información, es que la organización no cuenta con un programa contable capacitado para que lleve orden adecuado en la entrega y fabricación de los productos, causando errores en el inventario mensual, en la contabilización de los mismos, en la cartera y, por ende, generando algunas veces perdidas en los ingresos de la organización, esto se debe a que no se lleva un orden...