la administración y los gerentes

La Administración y los Gerentes

Definición de términos básicos: organización, empresa, ciencia, eficiencia, eficacia, departamento, administradores, gerentes, teoría, proceso, objetivos y metas.
Significado etimológico de la palabra administración.
Definiciones de administración por diferentes autores.
Características de la administración.
Objetivos de la administración.
Importancia dela administración.

Proceso Administrativo:

Proceso: es un método sistemático para manejar actividades.

Desde finales del siglo XIX se acostumbra a definir la administración en términos de cuatro (4) funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control.




1-Planificacion: la planificación es un suceso natural del comportamiento de laspersonas. En las empresas es una necesidad imperiosa; una vez definido algún objetivo, la planeación constituye la mejor manera de llegar a el.
Planificar implica que los administradores piensan con antelación en sus metas y acciones y que basan sus actos en algún método , plan o lógica y no en corazonadas. Es decir es un proceso para establecer metas y un curso de acción adecuado para alcanzarlas.Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos. Además los planes son guías para que:
1. La organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar los objetivos.
2. Los miembros de la organización desempeñan actividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos.
3. El avance hacia losobjetivos puede ser controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfactorio se puedan tomar medidas correctiva.

Planear es una función administrativa que; a partir de la fijación de los objetivos determina a priori lo que se debe hacer, cuando, quien debe hacerlo y de que manera. Así la planeación se hace con base en planes. Un plan: es un esquema que establece anticipadamente aquelloque debe hacerse.

Tipos de Planes:
a) Programas: son planes extensos muy completos, que reúnen un conjunto integrado de planes relacionados con asuntos diferentes pero todos con una meta común.
b) Procedimientos: son planes que prescriben la secuencia de las tareas y actividades a ejecutar. Son más utilizados en trabajos repetitivos y cíclicos para mostrar la secuencia de las rutinas oacciones.
c) Métodos: son planes que detallan como una actividad debe ser ejecutada hasta en sus más mínimos pormenores. Su amplitud es menor a la del procedimiento.
d) Normas: son las reglas o regulaciones que sirven para definir lo que debe y lo que no debe hacerse. Son guías que uniformizan la acción, pero no establecen secuencias como los procedimientos, ni detallan las actividades como losmétodos.
El primer paso para planificar consiste en elegir las metas de la organización. Y establecerlas para cada unidad de la empresa.
Principios fundamentales de la planeación:
a) Principio de la definición de objetivos; el objetivo debe ser definido de forma clara y concisa.
b) Principio de flexibilidad de la planeación; el plan debe ser flexible y elástico con el fin de poder adaptarlo asituaciones imprevistas.
Técnicas de planeación:
a) Cronograma: del griego cronos (significa tiempo) y grama (significa gráfico), es una grafica para planear el tiempo. Es una grafica de doble entrada: en las horizontales las actividades pautadas, en tanto que en las columnas verticales se marcan los periodos considerados estándares. Ejemplo:






b) Grafica de Gantt: es semejante alcronograma, pero con una diferencia las columnas verticales se divide en cuatro (4) partes ósea semanal, para prescindir del calendario.
c) PERT: en ingles Program Evaluation Review Technique; que traduce en español: Técnica investigadora de evaluación de programas, esta es mucho más detallada.
2- Organización: es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre...