La Admon Documental
MONDRAGON MANRIQUE WILLIAM FERNANDO
SENA
SANTIAGO DECALI
2012
CONCEPTUALIZACION DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
MODULO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
MONDRAGON MANRIQUE WILLIAM FERNANDOTUTOR
CLAUDIA JIMENA ALVARADO ORTEGA
SENA
SANTIAGO DE CALI
LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Como sistema fundamental de la administración de documentos (información) de unaempresa. Como se sabe la información es importante a la hora de la toma de decisiones y/o facilitar la búsqueda rápida de datos para su efectivo desarrollo y funcionamiento de la misma, de aquí laimportancia de la ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
Se entiende como admón. documental a las técnicas, normas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización,permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos másvaliosos, aplicando principios de racionalización y economía.
La admón. documental es una labor importantísima, y muchas veces vital, en la organización de una empresa. Crear, recibir, registrar,clasificar y almacenar archivos o documentos, son elementos que forman parte de esa gran tarea que es la gestión de documentos.
Existen varios tipos de archivos o documentos que cotidianamente son manejadosen las oficinas. Los hay del tipo físico, como del tipo digital. Existen diferentes tipos de documentos para ser usados en la Organización, algunos son para registrar la parte administrativa, otrosreferente a la prestación del servicio.
Ahora, un administrador debe realizar los procesos necesarios que conduzcan a garantizar la adecuada conservación y preservación de la información y...
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