La Iliada

Páginas: 28 (6834 palabras) Publicado: 8 de abril de 2012
EXCEL

Excel es una hoja de cálculo múltiple con la que puedes realizar operaciones aritméticas, estadísticas, financieras.

Como iniciar Excel.

Clic en el botón inicio/ todos los programas/Microsoft office / Microsoft Office Excel 2007. Otra forma de iniciar Excel es desde el icono de Excel situada en el escritorio
El área de trabajo de Excel está formada por columnas y filas cuyaintersección recibe el nombre de celda en ella se introducen los datos. Las filas van en sentido horizontal y se identifican con número. Las columnas van el sentido vertical y se identifican con letras.
La barra de formula se utiliza para introducir y modificar las formulas.

Columnas

Filas

 

 Por ejemplo A4 será una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila.

USO DE LASAPLICACIONES
Abrir y cerrar una aplicación una aplicación de hojas de cálculo. Abrir y cerrar hojas de cálculo
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office .Aparece un cuadro de dialogo, Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en. Y seleccione donde se encuentra el archivo. Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.Cerrar una aplicación: Se puede cerrar un documento de varias formas.
Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar. caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada, Excel nos avisará para guardar los cambios si se desea.
Otra forma es: Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar  de la barra de menú, cuidado no el de la barra de título que cerraríael programa Excel.
Crear un Nuevo libro de hojas de cálculos (Con la plantilla por defecto)
Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo. O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.
En el cuadro que aparecerá deberás seleccionar Libro en blanco y hacer clic en Aceptar.

Guardar un libro de hoja de cálculo en una unidad o dispositivo de almacenamiento determinado
Haz clic el BotónOffice y elige la opción Guardar como. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo en guardar en seleccione La unidad o el dispositivo donde desea almacenar el archivo por ejemplo en el disco C o en la memoria USB
También se puede guardar dando clic en el botón guardar ubicado en la barra de acceso rápido. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.

Guardar un libro de hojade cálculo en una unidad o dispositivo en forma distinta al original: RTF,HTM, plantilla o extensión especificada para un determinado tipo de software o versión
Guardar como tipo: el tipo de documento normalmente es Excel, dando clic en guardar como tipo, se puede guardar como página web o en otra versión Excel 2003
 Alternar entre libros y hojas de cálculos abiertas
Damos clic en la barra detarea sobre los diferentes libros abiertos y para alternar entre las diferentes hojas damos clic en la pestaña de la hoja que se va a utilizar
Otra forma para alternar entre los libros es dando clic sobre la pestaña vista y luego en el icono cambiar ventana se selecciona el libro que se desee consultar. También con la combinación de teclas alt + tab
Modificar las preferencias de la aplicación:nombre de usuario y directorio/carpeta por defecto al abrir y guardar los libros de hojas de cálculo.
Los nombre de los archivos, directorios/carpetas se pueden cambiar al abrirlos o guardarlos. Damos clic derecho sobre la carpeta se borra el nombre y se digita el Nuevo nombre y se presiona la tecla enter.

Utilizar las funciones de ayuda disponibles
Para activar la Ayuda de Excel podemoshacer clic en el interrogante de la barra de pestañas. Con respecto a otras versiones anteriores a Word2007, ésta ha modificado el acceso a la ayuda, orientándola más a la ayuda online.
 También se accede a la ayuda al pulsar la tecla F1.
Utilizar las opciones de Zoom
En la banda de opciones damos clic en la pestaña vista y luego clic en zoom se selecciona el aumento que se desea y se da clic...
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