La induccion

• Planteamiento del programa de inducción:
Es necesario que con la debida antelación, se definan las características del programa de inducción o socialización (etapas, duración), así como las actividades y recursos que se utilizarán para su ejecución.
• Selección de compañeros guías:
Es conveniente que la jefatura inmediata designe un funcionario de su unidad, departamento u oficina, conel propósito de que contribuya a orientar el trabajo específico del empleado. A este funcionario se le denominará "Compañero guía". Para la selección de este funcionario es importante tener presentes algunas características que serían deseables en las personas que funjan como "compañero guía".
• Capacidad para establecer adecuadas relaciones interpersonales.
• Discreción sobre los asuntospersonales de los demás, así como los de la organización.
• Experiencia tanto en la organización como en las labores relacionadas con el puesto que va a desempeñar el nuevo colaborador.
• Identificación con la misión y los objetivos de la organización.
• Capacitación a los responsables de ejecutar el programa de inducción
Es necesario realizar un proceso previo de capacitación de todos losfuncionarios de la institución que tendrán a cargo el desarrollo de las diferentes actividades de socialización: jefes inmediatos, compañeros guías y otros.
• Participación del nuevo empleado
Se sugiere que el empleado tenga la oportunidad de externar sus inquietudes, ideas, consultas y finalmente su opinión sobre las fortalezas y debilidades del programa de inducción recibido.
• Creación de unambiente favorable
Es conveniente que al empleado se le reciba en un ambiente agradable y sereno, con el propósito de disminuir la tensión natural que sufre cualquier persona en sus primeros días de trabajo.
Es adecuado preparar un lugar donde el empleado se sienta a gusto, con el propósito de hacerle sentir que es lo más importante, en ese momento, para la persona que lo está recibiendo.
Laimpresión que el funcionario reciba durante los primeros días, es fundamental para el éxito dentro de la organización. Todo lo que se haga o se deje de hacer en esos primeros días, probablemente es lo que más se notará y recordará, de ahí que es importante. La primera impresión es inolvidable.
PASOS QUE HAY QUE TENER PRESENTES EN LA ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE INDUCCIÓN
I. PALABRAS DEBIENVENIDA
Constituye uno de los aspectos a los que se debe presentar mayor importancia y atención. Esta actividad la debe realizar el jefe del departamento, quien debe prepararse para recibir al nuevo empleado. Las actividades que se pueden programar para esta actividad son las siguientes:
• Palabras de introducción: Exposición del programa de inducción en el cual va a participar el nuevofuncionario. Entregar al colaborador una copia por escrito de dicho programa.
• Presentación del compañero guía con el propósito de explicarle al nuevo empleado las funciones específicas que va a asumir durante el programa de inducción.
• Presentación del nuevo empleado a los compañeros de la unidad donde va a laborar.
Es importante que el supervisor o el compañero guía, responsable de presentar al restode compañeros, no emita juicios valorativos o afirmaciones subjetivas sobre la organización y sus funcionarios, con el propósito de permitir que el empleado se forme su propia impresión de éstos. También es oportuno que cada vez que se presente a cada funcionario se realice una breve descripción de las funciones generales del empleado veterano. Adicionalmente, es necesario familiarizar alempleado con el lugar de trabajo, con el propósito fundamental de que conozca las condiciones laborales a las que se enfrentará, así como los sitios que serán de uso frecuente. Esto incluye aspectos como los siguientes:
• Mostrarle su lugar específico de trabajo, el mobiliario, equipo e instrumentos de trabajo.
• Mostrarle los artículos y suministros necesarios para el desempeño de sus labores, así...