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 PLANIFICACION DE PROYECTO

Un proyecto es una secuencia de tareas que tienen un objetivo, un inicio y un fin bien definido. A cada tarea se le deben asignar uno o más recursos que pueden ser:materiales, humanos, insumos, consumos, herramientas, etc. Cada proyecto debe tener quien lo dirija: “director del proyecto” que es el encargado de planificar y supervisar la implementación delproyecto.

PLANIFICAR:
Significa definir el objetivo del proyecto, fijar las fechas de comienzo y finalizacion, establecer cuales son las tareas y la duración para cada una, y disponer de los recursosnecesarios, estimar los costos parciales y totales.

SUPERVISAR:
Significa que el proyecto se implemente de acuerdo con el plan original, realizar ajustes si surgen inconvenientes, re diseñar lastareas, reagrupar y redistribuir los recursos, re calcular los costos, hacer informes parciales sobre el seguimiento, comparar el resultado del proyecto con el plan original y realizar un informe fina.Para realizar los proyectos utilizaremos el soft Microsft Project.
Este programa tiene las siguientes herramientas:
A) Definir el proyecto
B) Crear el plan
1) Establecer la fecha de comienzo
2)Especificar tareas: se deben escribir los nombres de cada una de las tareas que se dictaron en el papel. Se pueden copiar, eliminar, insertar y mover tareas
3) Especificar duraciones: se puedenestablecer las duraciones en dias horas minutos y segundos
4) Asignar recursos: sirve para establecer cuales son los recursos disponibles y asignarlos a las tareas correspondientes.
5) Vincular tareas:las tareas pueden ser secuenciales o simultaneas
6) Imprimir el plan
7) Perfeccionar el plan: si se concluye que los tiempos y los costos son excesivos se deberán re planificar algunas tareas yrecursos
C) seguimiento y administración: una vez que se dispone de la primer versión corregida se comienza a realizar el trabajo efectivo, es aquí donde el director del proyecto deberá seguir de cerca...