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REQUISITOS PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UN PLAN DE EVACUACION


El presente documento, tiene por objeto determinar los pasos necesarios para el establecimiento de un plan de evacuación (para cualquier edificio de la empresa, dado que en todos debe seguirse el mismo protocolo) y la secuencia lógica que debería emplearse para su puesta en marcha.

1) El primer paso debe ser, necesariamente, ladeterminación de la autoridad de la cual dependerán las decisiones que implique la implementación del plan. Este nivel de autoridad sería conveniente que sea asumido por un grupo colegiado de personas, integrados en un “Comité de emergencias”, que involucre a las distintas áreas de la empresa que se tienen participación directa en el tema. Tales áreas, a nuestro entender, deberían ser:

•Departamento de Higiene y Seguridad
• Departamento Seguridad Patrimonial
• Departamento Propiedades
• Departamento Medicina del Trabajo
• Departamento de Capacitación


Además, para el tratamiento de temas específicos de sus respectivas áreas, cuando así sea necesario, deberán participar también:

• En caso de corresponder al proceso de evacuación deuna Sucursal, un representante de la respectiva Gerencia.
• Lo mismo para las demás áreas de la empresa (Dep
• Gerencia de Informática (plan de evacuación del Centro de Cómputos)
• Gerencia de Marketing (plan de evacuación de área fonoservicio)
• Area específica de la Dirección de Finanzas, para el otorgamiento de los fondos correspondientes (compra de equipos,cartelería, etc.). La intervención de esta área se estima conveniente para agilizar el otorgamiento de fondos en las distintas etapas del plan.

La coordinación del Comité, debería estar en manos del área que asuma el rol de la Jefatura de Emergencias, siendo esta una resolución político–estratégica del más alto nivel de conducción de la empresa.


2) El plan consta, esencialmente, de cuatroacciones bien diferenciadas, las cuales se desarrollan en otros tantos tiempos de acuerdo al siguiente diagrama.





| |ACCION |TIEMPO |
|1 |Elaboración del documento escrito (Ver detalle) |A |
|2|Acondicionamiento del inmueble (cartelería, planos, equipos, etc.) |B |
|3 |Plan de capacitación del personal |C |
|4 |Simulacros. Evaluación y crítica de los mismos. |D|

3) El documento escrito señalado en el punto 1 del cuadro que antecede, debería contener, como mínimo, los siguientes ítems, necesarios para determinar el verdadero umbral de riesgo del inmueble y, por ende, las acciones necesarias para neutralizarlo o minimizarlo:

a) Objetivos y alcances
b) Evaluación del riesgo
✓ Entorno de la edificación. Emplazamiento y accesos.
✓ Situación delos medios exteriores de protección y abastecimiento de agua.
✓ Características constructivas: resistencia al fuego y sectores de incendio.
✓ División del edificio en “zonas de evacuación” según los parámetros anteriores.
✓ Ubicación y características de las instalaciones y servicios.
✓ Actividades desarrolladas en las distintas plantas. Riesgos asociados.
✓ Ocupación de las plantas.
✓Comunicaciones verticales.
✓ Salidas.
✓ Vías de evacuación existentes.
✓ Adecuaciones necesarias.
✓ Evaluación del riesgo (Método MESERI o similar)
c) Medios de protección
□ Instalaciones de detección automática de incendios.
□ Instalaciones de extinción.
□ Sistemas de alumbrados especiales.
□ Medios de comunicación y transmisión de alarmas.
□ Medios asistenciales.
□ Medios...