Las compras

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
UNIDAD TEPEPAN

COMPRAS
PROFESORA:
HERNANDEZ PEREZ MARIA TERESA
TEMA:
UNIDAD 1 INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE LAS COMPRAS

UNIDAD 1 INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE LAS COMPRAS

1.1 CONCEPTO Y OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMPRASCOMPRA: Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precios adecuados y del proveedor más apropiado.
Dentro del concepto de empresa moderna las compras se deben manejar por un departamento especializado que debe formar parte de la propia organización de la compañía.
OBJETIVOS
1.- Mantener la continuidad de abastecimiento.
2.- Hacerlo con la inversión mínima enexistencia.
3.- Evitar duplicaciones, desperdicios e inutilización de los materiales.
4.- Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan.
5.- Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requerido.
6.- Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficiosen lo que a costos de material se refiere.

1.2.1 CARACTERÍSTICAS DEL ÁREA DE COMPRAS

* Sus contacto con el mercado y en general con los vendedores, con las normas de fabricación y comerciantes de las industrias, hacen posible que Compras aporte una ayuda muy valiosa para elaborar planes, ya sea para lanzar nuevos productos, para planear la producción, fijar normas, etc.
* Elbienestar de la compañía depende de la rotación de sus inventarios y de la mejor forma de utilización de su capital.
* Los problemas de las compras son de los que están más íntimamente ligados con la administración de existencias.
* Las empresas pequeñas y medianas no necesitan de una complicada estructura para organizar su función de suministros.
* Las erogaciones que se derivan de lacreación de un puesto de agentes de compras o comprador generalmente son rentables, sobre todo cuando el director no puede dedicarse a este problema ni el tiempo ni la atención necesaria.
* La persona encargada de hacer los pagos en la empresa debe ser diferente a la que negocia las compras, pues en esta forma puede evitarse una situación problemática.

1.2.2 OBJETIVOS DEL ÁREAProporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, abastecimientos y servicios requeridos para la operación de la organización.
Conservar las inversiones y pérdidas mínimas en el inventario.
Mantenimiento de estándares o controles de calidad adecuados.
Encontrar o desarrollar vendedores competentes.
Estandarizar, dentro de lo posible, los artículos comprados.
Compra de los artículos yservicios requeridos al precio final más bajo.
Mejorar la posición competitiva de la organización.
Lograr interrelaciones de trabajo armoniosas, productivas con otros departamentos dentro de la organización.
Alcanzar los objetivos de compras al menor nivel posible de costos de administración.

1.2.3 ORGANIGRAMA

Director de compras: desarrolla para la aprobación del vicepresidente yponer en operación los objetivos aprobados, las políticas y los programas que gobiernen las actividades de compras.
Se relaciona con:
El vicepresidente: Ser responsable ante el vicepresidente del desarrollo de sus funciones, responsabilidades, autoridad y relaciones, y su interpretación apropiada.
Director de tráfico: Busca la asesoría y el consejo de éste con respecto al transporte y a losaspectos de almacenamiento exterior de las compras.
Almacenistas: Dar consejo y asesoría a los almacenistas en políticas sanas de inventarios para empaque, materiales y abastecimientos.
Dirección de planeación de mercado: Obtener la asesoría y el consejo del director de planeación de mercados con respecto a los planes futuros de producción y compras y los requerimientos de inventarios que pueden...