las fichas

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Desarrollo

· Las fichas:
Es la ficha una papelera blanca y de superficie opaca que sirve para catalogar e investigar. Es blanca para que destaque en ella lo escrito con tinta oscura; opaca, para no fatigar la vista del lector. No debe ser rayada ni cuadricula, tampoco debe escribirse por detrás. Si el espacio de una fecha resultara insuficiente para escribir todo lo quedeseamos, debemos continuar en otra luego de asignarla con un número romano en la esquina superior derecha.
En cuanto al tamaño, no hay ninguna regla que ofrecer ya que cada investigador usará las fichas del tamaño que requiere su trabajo. No obstante, basándose en criterios eminentemente prácticos, recomendamos la medida internacional que presenta una ficha de 8 por 12 centímetros.

¿Cómo seprepara las fichas?

Los diversos tipos de fichas se adquieren en librerías, pero también las podemos confeccionar en librería, pero también las podemos confeccionar en papel o en cartulina, de acuerdo aun modelo estándar. Debemos procurar que todas las fechas conserven un mismo tamaño.
Las fichas se ordenan por autores o por asuntos, procurando mantener un orden alfabético.
En las fichas sepueden considerar lecturas, observaciones, resúmenes, experiencias, etc. Acerca de determinado asunto o tema. Las fichas pueden también guardar el resultado de una serie de vivencias personales.

Tipos de fichas.

Ficha Hemerográfica
Esta ficha la usamos cuando deseamos guardar información ó datos de alguna revista o periódico, las medidas que tiene esta ficha son iguales a la fichabibliográfica. Los datos que debe obtener una ficha Hemerográfica, los podemos obtener del encabezado de una revista ó periódico. Los datos que debemos integrar en una ficha Hemerográfica cuando hacemos referencia al artículo de una revista son los siguientes:

Autor del artículo.
Título del artículo.
Título original, si fuera traducción.
Título de la publicación periódica.
Lugar depublicación.
Número del volumen (o año).
Número del fascículo.
Paginas inicial y final del articulo.
Fecha del volumen ó fascículo.
Indicación de ilustraciones, tablas, etc.

Los datos que debemos integrar en orden de una ficha Hemerográfica cuando hacemos referencia a algún artículo de periódico son los siguientes:

Autor del artículo.
Título del artículo.Título original, si es traducción.
Título del periódico.
Lugar de publicación.
Fecha.
Número ó título de la sección.
Página.

Ficha Bibliográfica
En la ficha bibliográfica podemos ordenar un conjunto de datos que nos permita la identificación de algunas publicaciones ó parte de ellas.
La ficha bibliográfica nos permite realizar escritos como los siguientes:Ordenar una bibliografía completa.
Tener el resumen de algún tema, memoria ó análisis.
Escribir una nota al final de un texto ó en pie de pagina.
Hacer la síntesis de una publicación ó cita textual.
Al realizar una ficha bibliográfica se debe de asegurar que todos los datos que tenemos en ella, nos permita identificar con precisión una obra. En el caso de que la obra sea un libro se deben deconsiderar los elementos siguientes:

Autor (de la obra).
Titulo.
Titulo original si es una traducción.
Número de edición.
Lugar de la publicación.
Editor.
Año de publicación.
Número de paginas.
Número de volúmenes.
Indicación de tablas e ilustraciones.
Título de la colección o serie, y número de la publicación dentro de la serie.

Cada uno de loselementos citados se deben obtener de la portada, en algunas ocasiones es necesario hacer una referencia en relación con una parte del libro y debemos precisar los siguientes puntos:

Autor.
Título de la parte catalogada.
Título de la publicación.
Número de edición.
Lugar de publicación.
Editor.
Año de publicación.
Indicación de volumen, capítulo y...