Lenguaje archivistico

ADMINISTRACÍON DOCUMENTAL: Es brindar tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados laposibilidad de acceder a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura

CASILLEROS: m. Mueble con divisiones para clasificar o guardar papeles u otros objetosCLASIFICACIÓN:

CONSERVACION: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

CRONOLOGICO:

DOCUMENTACIONDOCUMENTO: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado

EPISTOLAR

ESTRUCTURA FUNCIONAL

EXPEDIENTE: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentosgenerados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.

FACSIMIL: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico oelectrónico, entre otros

FILATELIA
FLUJO
FLUJOGRAMA
FOLIACION

FOLIO: Hoja.

FRANQUEADORA
FRANQUICIA

GESTION DE DOCUMENTOS: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes ala planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservaciónMINUTA:
ORIGINAL
RADICACION
REGISTRAR
PRESCRIPCION
PRECLUSION
PLAZO PRECAUCIONAL

ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un procesonatural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que losproduce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

ARCHIVO DE GESTION: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta...