Libros de contabilidad

LIBROS DE CONTABILIDAD

I. DEFINICIÓN:

Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que realiza una empresa, en forma cronológica y ordenada.
En el sistema mecanizado es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas, luego según su importancia son o no legalizados.
En ambos casos la finalidad es demostrar la situación en que se encuentra unaempresa, en meses o periodos distintos, sujetándose a las disposiciones legales y a una técnica contable.

II. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS:

1. Libros Principales y Obligatorios

Estos libros tienen que ser legalizados obligatoriamente para dar su justo valor de todas las operaciones que se registran.

* Inventario y Balances
* Caja
* Diario
* Mayor

2. LibrosAuxiliares y Voluntarios

Estos libros son llevados de acuerdo a la necesidad y capacidad de la empresa, los libros auxiliares tienen que ser legalizados y los libros voluntarios no necesitan ser legalizados; sirve para el control interno, y para determinar las informaciones con mayor actitud y facilidad.

* Obligatorios

* Registro de Ventas
* Registro de Compras
* Planilla de Pagode Remuneraciones
* Libro de Actas
* Registro de Ingresos

* Voluntarios

* Libro Bancos
* Libro Kárdez-Bincard
* Caja Chica
* Cuentas Corrientes
* Registro de letras por cobrar
* Registro de letras por pagar
* Importación y Exportación

ASIENTOS CONTABLES

I. DEFINICIÓN:

Se denomina asiento contable a cada una de las anotaciones o registros quese hacen en un libro de contabilidad, que se realizan en contabilidad con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una sociedad o persona física. En el sistema de partida doble, cada asiento tiene dos vertientes: el debe y el haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, yafectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo apunte afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.

II. PARTES:

1. Código o cuenta principal

Es donde se registra la cuenta principal de la operación que realiza la empresa.

2. Subcuenta o divisionaria

Es aquella subcuenta que especifica o detalla la operación realizada.

3.Detalle de la cuenta

Es el registro del nombre de la cuenta principal y la subcuenta que explican la operación o transacción económica que realiza la empresa.

4. Importe parcial o subtotal

Es el espacio donde se registran las cantidades provisionales de la operación que realiza la empresa.

5. Columna del Debe

Es donde se registran los cargos de las cuentas principales.6. Columna del Haber

Es donde se registran los abonos de las cuentas principales.

7. Glosa o sumilla

Es la explicación o el detalle de manera abreviada de la operación económica que ha realizado la empresa.

III. CLASIFICACIÓN:

1. ASIENTOS SIMPLES

Son aquellos asientos que tienen una sola cuenta deudora y una cuenta acreedora.

2. ASIENTOS COMPUESTOS

Son aquellosasientos en el que intervienen dos o más cuentas deudoras y dos o más cuentas acreedoras.

* POR LA FUNCIÓN QUE DESEMPEÑAN

A. Asiento de Apertura

Es el primer asiento que se registra en el libro al empezar el periodo económico al constituirse la empresa y este asiento se hace con las cuentas que contiene el Balance del Inventario Inicial.

B. Asiento de Centralización

Es elregistro contable en el libro Diario de todas las cuentas que previamente fueron registradas en los libros auxiliares por los ingresos y egresos en efectivo con cheques del banco en cualquier otro libro auxiliar.

C. Asiento de Operación

Son los registros contables en el libro Diario durante el periodo después del asiento de apertura o reapertura.

D. Asiento de Ajuste

Es el...