liderazgo consiente

Administración de Proyectos


La administración de proyectos es la disciplina que se encarga de definir y alcanzar objetivos optimizando el uso de recursos: tiempo, dinero, gente, espacio, etc.
La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas.

Un proyecto que nos pasamos mucho tiempo y muchodinero, no sale.
Un proyecto no sale dentro del tiempo, dentro del capital y de calidad, el proyecto fracasa.

Todo proyecto debería tener un patrocinador. El patrocinador autoriza el proyecta. Dicha persona debería ser un ejecutivo con un interés real en los resultados del proyecto.
El patrocinador:
- Define el proyecto.
- Tiene la autoridad para definir el alcance del trabajo.
-Provee al equipo del proyecto los recursos necesarios.
- Elimina las obstrucciones organizacionales.
- Aprueba o rechaza los resultados finales del proyecto.
¿Cómo definir el proyecto?... Sentar al cliente delante de mí, y preguntarle.
Un patrocinador de proyecto también lleva a cabo estas tareas fundamentales:
- Asegura que la alta dirección apoye las decisiones y dirección del equipo deproyecto.
- Asegura que el progreso del proyecto sea comunicado al resto de la organización, especialmente al equipo de liderazgo.
- Observa cualquier cambio en los objetivos de la empresa que puedan afectar a los objetivos del proyecto.
- Ayudar a los ejecutivos a resolver cualquier dificultad con respecto a cómo sus subordinados directos dividen su tiempo entre las tareas del proyecto y susfunciones regulares.
¿Qué es un stakeholder?
Los stakeholder son grupos con poder real o potencial para influir en las decisiones gerenciales.
Se entiende por “stakeholders” todas aquellas personas, grupos, empresas, la comunidad y la sociedad en cuanto tienen interés en la existencia y desarrollo de una empresa. Son los grupos que tienen interés en que la empresa sobreviva. Estos grupos deinterés (personas u organizaciones) pueden afectar o verse afectados por las decisiones de la empresa de la que están interesados.
¿Quiénes son los stakeholder de una empresa?
- Propietarios y directivos
- Trabajadores
- Proveedores y clientes
- Accionistas
- Asociaciones empresariales, industriales o profesionales
- Competidores
- Administración pública, gobierno nacional, gobiernos nacionalesy provinciales
- Defensores de los clientes y sindicatos
- ONG´S y comunidad local
- Medios de comunicación
- Familiares

U gerente de proyecto es responsable de identificar y resolver los problemas del proyecto, asegurándose de que el proyecto avance según lo programado y dentro del presupuesto.
Él es el punto de comunicación con las partes interesadas. Él es el responsable por eléxito del proyecto. Un gerente de proyecto busca la ayuda de un líder de proyecto para agilizar las tareas posteriores a la fase de planificación. La tarea del coordinador es la de coordinar las actividades, recursos, equipos e informa al director del proyecto cualquier cuestión de coordinación que no pueda resolver.

Los equipos de proyectos se integran por la selección de especialistas técnicosque son elegidos primordialmente por su capacidad para desarrollar una determinada función en el proyecto.
El líder del proyecto es el responsable de detectar las necesidades de los usuarios y gestionar los recursos económicos, materiales y humanos, para obtener los resultados esperados en los plazos previstos y con la calidad necesaria.
Su misión es la de dirigir y coordinar los proyectos dedesarrollo de la empresa.

Competencias generales:
- Orientación al logro de objetivos
- Desarrollo y dirección de recursos
- Confianza en sí mismo y en el equipo
- Manejo de conflictos (resistencia al cambio)
- Capacidad de análisis (estructurada en lo referente a sus funciones y abierta al conocimiento y aplicaciones de nuevas tecnologías)
- Decisión
- Capacidad de comunicación
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