Los Comités De Un Evento
LOS COMITES
DE UN EVENTO
2. Eventos Y Banquetes
COORDINADORGENERAL
Se encarga de coordinar y dirigir a los integrantes de las diferentes comisiones que comparten elcompromiso de planificar, organizar, ejecutar y controlar el evento en respuesta a las necesidades de la institución y sociedad en general.
3. Eventos Y Banquetes
LOS COMITÉS
Son grupos de personasque contribuyen el trabajo para hacer cumplir los pasos del evento satisfactoriamente, las mismas son nombradas por el comité organizador.
4. Eventos Y Banquetes
COMITÉ DE PROGRAMAS
Este comitépresta apoyo al comité organizador en todo lo concerniente a la estructuración del programa general del evento. Principales funciones:
Preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas topes.Escoger temas a tratar y las actividades a realizar.
Estructurar el programa técnico.
5. Eventos Y Banquetes
COMITÉ DE PROGRAMAS
Seleccionar a los conferencistas y/o ponentes.
Seleccionarcoordinadores de actividades.
Establecer los mecanismos para la preselección y hacer la selección final del trabajo.
Entregar las ponencias y trabajos al comité organizador dentro del plazo establecidopara su reproducción y distribución.
6. Eventos Y Banquetes
COMITÉ DE PROGRAMAS
Estructurar el programa social.
Elaborar el programa de acompañantes.
Fijar fechas de reuniones periódicas con elfin de revisar las actividades ejecutadas y programar acciones pendientes.
Mantener informado al comité organizador a través de reuniones periódicas.
7. Eventos Y Banquetes
COMITÉ DE FINANZASPara la ejecución de todo evento se requieren recursos económicos y saber cómo distribuirlos de acuerdo a las prioridades del objetivo escogido. Funciones:
Elaborar el presupuesto preliminar y eldefinitivo.
Buscar recursos económicos necesarios.
Abrir cuentas bancarias.
8. Eventos Y Banquetes
COMITÉ DE FINANZAS
Mantener reuniones periódicas con el comité organizador.
Establecer las...
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