Comites de un evento

COORDINADOR GENERAL

Se encarga de coordinar y dirigir a los integrantes de las diferentes comisiones que comparten el compromiso de planificar, organizar, ejecutar y controlar el evento enrespuesta a las necesidades de la institución y sociedad en general.

COMITÉ DE PROGRAMAS

Este comité presta apoyo al comité organizador en todo lo concerniente a la estructuración del programa generaldel evento. Principales funciones:
Preparar un cronograma de actividades estableciendo fechas topes.
Escoger temas a tratar y las actividades a realizar.
Estructurar el programa técnico.Seleccionar a los conferencistas y/o ponentes.
Seleccionar coordinadores de actividades.

COMITÉ DE FINANZAS

Para la ejecución de todo evento se requieren recursos económicos y saber cómo distribuirlosde acuerdo a las prioridades del objetivo escogido. Funciones:
Elaborar el presupuesto preliminar y el definitivo.
Buscar recursos económicos necesarios.
Abrir cuentas bancarias.

COMITÉ DE APOYOY/O SERVICIOS GENERALES

Se encarga de lo referente a la planificación y logística de las actividades relacionadas con la celebración del evento. Funciones:
Reservación del centro de convenciones.Montaje de los salones.
Alquiler de equipos de sonido.
Alquiler de todos los equipos audiovisuales.
Reproducción del material.
Organización y contratación del personal técnico.

COMITÉ DEPROMOCIÓN
Y RELACIONES PÚBLICAS

Sus funciones son:
Diseño y elaboración del logotipo.
Diseño y elaboración del afiche, los programas, folletos, papelería especial, invitaciones, distintivos y todolo relacionado con impresos.
Promoción interna y externa.
Diseño y compra de todo el material promocional.
Elaboración de las pancartas.

COMITÉ DE TRANSPORTE

Sus funciones son:
Coordinacióngeneral de todo lo referente al transporte aéreo, terrestre y marítimo.
Coordinar la llegada y salida de los delegados e invitados en los terminales.
Coordinar los servicios de estacionamiento y...