Los flujogramas

TCNICA DE FLUJOGRAMACIN Flujogramacin Consiste en describir una secuencia lgica de acontecimientos mediante grficas y diagramas, en vez de usar narraciones habladas o escritas. Un flujo grama del sistema describe un sistema de contabilidad e ilustra el flujo de los documentos a travs de la organizacin y los procedimientos ejecutados en cada paso. Debido a que las transacciones son loscomponentes bsicos de las operaciones mercantiles, el Contador Pblico y Auditor debe de usar flujogramas en los ciclos de las transacciones. Los principales ciclos de las transacciones generalmente incluyen los siguientes CICLO DE INGRESOS (Ventas, embarques, facturacin, cuentas por cobrar e ingresos a caja). CICLO DE EGRESOS (Compras, recepcin, cuentas por pagar y egresos de caja) y CICLO DE PRODUCCIN(Control de la produccin, distribucin de la mano de obra y control de inventarios). Ventajas de los Flujogramas El flujo de la informacin en una forma grfica-narrativa, provee la informacin que permite una mayor comprensin y entendimiento del sistema y de esa forma, produce una mejor identificacin de las debilidades y fortalezas del sistema de control interno. Adems es de gran ayuda a losrevisores y al personal asignado por primera vez a la auditora. La necesidad de proceder a elaborar el flujograma siguiendo una secuencia cronolgica de los acontecimientos e indicando la distribucin de los documentos, ayuda a asegurarnos que en la preparacin de los mismos se ha considerado el sistema en su totalidad. La flexibilidad del flujograma nos brinda la oportunidad de resaltar y profundizar enlos procedimientos especficos del sistema bajo estudio, no logrndose esto en los procedimientos impresos en el cuestionario que son de carcter general. La preparacin de los flujogramas impone una disciplina en la persona que los elabora, ya que el mismo no puede ser completado en forma adecuada sin el entendimiento de la lgica del sistema. La experiencia nos ha demostrado que el proceso de laobtencin y documentacin del entendimiento del sistema ayuda a estimular en el auditor, el inters, el entusiasmo y la imaginacin. LaSimbologa Es el estudio de los HYPERLINK http//definicion.de/simbolo/ smboloso el conjunto de stos. Un smbolo, por otra parte, es la representacin sensorial de una HYPERLINK http//definicion.de/idea/ ideaque guarda un vnculo convencional y arbitrario con su objeto. Elflujo de proceso Describe cmo las cosas se mueven a travs de los sistemas mensajes a travs de Internet, la electricidad a travs del cableado de tu carro, tus pasos al jugar en la computadora o cmo el agua del mar se mueve a travs de una planta de desalinizacin. El flujo del proceso es a menudo representado por diagramas de proceso (cada imagen representa una etapa de procesamiento) o diagramas deflujo (hacer un seguimiento del camino a travs de la tabla es como trazar un camino a travs del sistema). Hay varios tipos diferentes de flujo de proceso. Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. All debe detallarse el estado patrimonial de la organizacin en cuestin, detallando sus bienes y sus obligaciones. Este inicio del proceso contable puede concretarse en el momentoen que una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio contable. Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones econmicas de la empresa (compras de materiales, ventas de productos, pago de deudas, etc.), junto a los documentos que avalan cada operacin. Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden realizar ajustes omodificaciones que permitan llegar a un balance fiable al trmino del ejercicio. Con el proceso contable concluido, el estado financiero de la empresa queda disponible para aquellos que tienen derecho de acceso a esa informacin. El cierre del proceso contable siempre implica la anulacin de las cuentas del haber (ingresos y beneficios) y del debe (gastos y prdidas). La contabilidad queda cerrada una vez que...