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DESCRIPCION DE PUESTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ACTUAL


Director.

Gerente Comercial. (Tiene computadora e impresora)
Checar asistencia de personal.
Supervisar el personal de las sucursales.
Seleccionar el personal.
Tomar decisiones en casos de despidos, vacaciones, incapacidades, permisos al personal.
Convocar al personal a una junta semanal.
Revisar y contestar lacorrespondencia comercial. (facturas, listas de precios)
Elaborar pedidos de acuerdo a reportes de existencia.
Negociar con los proveedores los precios, descuentos, costos fletes y tiempo de entrega.
Comprar productos terminados y materia prima con proveedores locales y foráneos.
Visitar a los proveedores foráneos una vez al mes.
Asistir a congresos, exposiciones y ferias comerciales.
Atender a lasautoridades de la SSA y otras, excepto las de carácter fiscal.
Determinar los costos, márgenes de utilidad y precios de venta de los productos, así como los descuentos y ofertas de los mismos.
Analizar el comportamiento mensual de ventas.
Diseñar etiquetas de los artículos elaborados en el departamento de Producción de Químicos.
Asesorar y negociar con los clientes permanentes.

Asesor deLaboratorio.
Realizar los trámites ante la SSA.
Diseñar y optimizar los procesos de elaboración de productos químicos.

Responsable Químico.
Elaborar fórmulas magistrales de manera precisa y cuidadosa. (libro de asiento)
Supervisar que los procesos de producción se lleven a cabo correctamente.
Verificar que hayan existencias disponibles levantando el inventario de materia prima. (formato deexistencias)
Recibir y checar los pedidos de materia prima. (contra facturas)
Asesorar al cliente y empleada de mostrador sobre el producto a vender.

Encargada de Químicos.
Elaboración de productos químicos. (Pomadas)
Envasar y etiquetar productos químicos.
Verificar existencia de productos químicos y perfumería en anaqueles.
Realizar pedidos de estos cuando haya poco existencia.
Atender alos clientes solo para el caso de productos químicos.
Envió de productos químicos a las sucursales en los tiempos requeridos. (vales de traspaso)



Auxiliares Químicos.
Ayuda en la elaboración de productos químicos.
Envasa, filtra, pesar y etiquetar productos químicos.
Limpiar el área de trabajo.
Surtir de productos químicos a la matriz (anaqueles) y sucursales (traspasos)
Elaborarvales de traspaso.
Entregar al cliente el producto químico solicitado correctamente y a tiempo.

Auxiliar de Bodega.
Determinar existencia de productos químicos.
Verificar entradas de materia prima mediante la revisión de facturas de compra.
Envasar y etiquetar productos químicos verificando que se haga de acuerdo a las normas de higiene.
Colocar en refrigeración los productos químicos que asílo requieran.
Surtir de productos químicos a las sucursales mediante traspasos (registro en libretas)

Encargada de compras en Matriz. (Tiene computadora e impresora)
Realizar inventarios físicos de mercancías.
Mantener las existencias de mercancías.
Elaborar pedidos de existencias. (hojas blancas)
Checar y revisar facturas de compras, cambios de precio, descuentos. (facturas)
Registrarlas entradas de mercancías.
Etiquetar dicha mercancía.
Hacer devoluciones de mercancías. (hojas blancas)

Encargado de Admón. de matriz y Suc. Calle central.
Determinar existencias de productos en general. (entradas y salidas)
Elaborar un reporte de compras y vtas. Del día.
Elaborar pedidos de productos para resurtir las existencias semanalmente.
vAtender a los proveedores y representantesde laboratorios.
Verificar que las facturas de productos contengan lo que se pidio. Determinar faltante en su caso.
Realizar dos cortes de caja diarios y un arqueo de caja semanal.
Elaborar reporte de ventas (facturas, rollos de caja)
Realizar el depósito de las ventas.
Revisar que los precios en los productos en etiquetas sean correctos.
Reacomodar los productos en los anaqueles a la vista...