Maestria

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MAESTRÍA EN GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Materia:
“ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN”

Catedrática:
M.A. Blanca Estela Sifuentes Lara

Proyecto:
Archivo Técnico de la Oficina Regional de Exploración, Zacatecas

Equipo 1:
Adriana Yanet García Duarte
Carlos Edgardo Gómez Torres

San Luis Potosí, S.L.P
Oct/2008

Í N D I C E

Introducción3
Descripción del Proyecto 4
Objetivo: 5
Objetivo Especifico: 5
DIAGRAMAS 6
DIAGRAMA ACTUAL 6
DIAGRAMA PROPUESTO 8
Justificación 9
Recursos 9
Recursos Humanos 9
Recursos de Software 10
Recursos de Hardware 10
Organización que se recomienda 10
Descripción de puestos o funciones 11
Perfil del Personal que integrará el Equipo. 11
Tipo de liderazgo que se recomienda 12Análisis Operativo 12
Análisis Financiero 15
Cronograma 16
Cronograma de Presentación de Proyecto 16
Cronograma de Primeras Etapas de Desarrollo 17
Cronograma de Digitalización de Información 18
Cronograma de Mantenimiento y Respaldo de Información 18
Cronograma del Desarrollo de la Aplicación 19
Cronograma de Capacitación 19
Conclusiones 20
Archivo Técnico de la Oficina Regionalde Exploración, Zacatecas

Introducción

Actualmente, existen Archivos Técnicos en las Oficinas Regionales de Exploración, con información de estudios realizados en las áreas y proyectos. Dicha información, se encuentra contenida en diferentes medios de almacenamiento y su administración actual se realiza de forma manual; en algunos otros casos, con aplicaciones cliente- -servidor untanto obsoletos. Con personal encargado de la preservación, localización y presentación de la información. Debido a estas limitaciones en el proceso que actualmente se desarrolla, se tomo la decisión de implementar la Reingeniería al mismo.

Descripción del Proyecto
La información en las Oficinas Regionales de Exploración siempre se ha manejado en los medios de almacenaje más seguros.Esto les permite salvaguardar la misma ya que es de gran valor e importancia para la empresa, es por esto que se vio la necesidad de crear una Bóveda Electrónica de la Información, ya que hoy en día se cuenta con un mundo de avances en TI que crece a pasos agigantados y es casi imposible sin ellas migrar la información que se encuentra en distintos medios y formatos algunos de los cuales yason obsoletos y otros se pueden dañar por intemperismo y para lograr este objetivo nos apoyaremos de este proyecto, haciendo uso de las TI.
Así mismo se pretende apoyar a las diferentes áreas de la organización, involucrando al personal indicado. Creando un medio electrónico para la consulta y el resguardo de documentos a través de pantallas y menús de fácil acceso.

Objetivo:

Contarcon una herramienta que nos permita la administración y el acceso rápido a los documentos; así como la conservación del capital intelectual contenido en estos documentos de una forma independiente y autónoma desde cualquier punto de la Intranet.

Objetivo Especifico:

• Hacer un registro de todos los documentos originales en una base de datos.
• Realizar y guardar copias digitales delos documentos en una base de datos
• Realizar consultas mediante parámetros determinados tales como: tipo, formatos, temas, escalas, etc.
• Fácil localización de los documentos originales.
• Control de acceso a la información
• Evitar la perdida del capital intelectual contenido en el archivo técnico de las oficinas.

A continuación mostramos los diagramas donde se veel proceso actual y donde se aplica ya la Reingeniería, con la finalidad de alcanzar los objetivos que posteriormente se mencionarán.

DIAGRAMAS

DIAGRAMA ACTUAL

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DIAGRAMA PROPUESTO

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Justificación

• Tener fácil acceso y localización de los documentos desde cualquier punto de la Intranet.
• Preservar los documentos originales del...
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