Maestria

CENTRO INTEGRAL DE CAPACITACION AVANZADA
DIPLOMADO: FISCAL CONTABLE

MODULO: SISTEMA ADMINISTRATIVO EMPRESARIAL (SAE)

1. INVENTARIOS

1.1 INVENTARIO FISICO

Acceso: Módulo de Inventarios, Menú Edición, opción Inventario Físico.

El inventario físico tiene como finalidad cuadrar las existencias que se tienen en el sistema con las existencias que se tienen físicamente en el almacén.Para realizar la conciliación de tu inventario deberás ejecutar el siguiente ciclo:

1) Congelar existencias. Esta opción almacena las existencias que se encuentran registradas en el sistema en ese momento, esto permite tener un punto de comparación con las existencias del conteo físico del inventario.

Si manejas multialmacén es necesario congelar existencias para cada uno de los almacenesque utiliza.

Botón Descongela: Este botón regresa a su estado original el inventario, permitiendo recuperar las existencias que se tenían antes de realizar este proceso y dando la posibilidad de congelar existencias con el inventario existente. Si se está trabajando con multialmacén sólo restablecerá el inventario del almacén indicado en el filtro, en caso contrario restablecerá todo el catálogode productos.
2) Reporte de Existencias. Este reporte permite que se obtenga un listado de los productos que se encuentran registrados en el Catálogo de Inventarios y Servicios. Si maneja multialmacén, muestra el listado de los productos que se encuentren en el almacén indicado, es necesario emitir el reporte por cada uno de los almacenes que utiliza.




3) Capturar existencias físicas.a) Capturar existencias (forma manual), ó

b) Capturar existencias por Archivo. Con esta opción puedes aprovechar una captura previa de tu información que hayas elaborado en un archivo ASCII (como puede ser un archivo TXT), para alimentar al sistema con las existencias reales de tus productos. El formato de este archivo debe ser el siguiente:








Si no manejas multialmacén, laestructura es:
Sin titulo- Bloc de notas:
Clave del producto “A004”, 253 existencias fisicas
“A005”, 89
“A006”, 166
“A007”, 125
“A008”, 89
“A009”, 71


Si manejas Multialmacén, la estructura es:
Clave del almacen 3, “A004”, 253
3,”A005”, 89
3, “A006”, 1663, “A007”, 125
3, “A008”, 89
3, “A009” 71


4) Registrar los movimientos al inventario.

a) Ajuste automático. Esta es la última opción que se utiliza para el proceso de Inventario Físico, aquí se realiza el registro de los movimientos de entrada y salida de los productos, en caso de que las existenciasfísicas resulten mayores o menores a las existencias registradas en el sistema.

Si manejas multialmacén es necesario realizar el proceso por cada uno de los almacenes que utiliza.



b) Manualmente. Para acceder a esta opción es a Módulo Inventarios/Archivo//Movimientos al Inventario

Nota: Es importante que si no se realiza el ajuste automático tendrás que descongelar manualmente lasexistencias, ya que este proceso las desmarca (las descongelas) automáticamente, la importancia de descongelar las existencias radica en que al realizar nuevamente el proceso de congelar no tomará las cantidades que se tienen en inventario hasta este momento.



1.2 CONCEPTO DE MOVIMIENTOS AL INVENTARIO

Acceso: Módulo Inventarios, Menú Archivos, opción catálogo Conceptos de movimientos alinventario
Antes de comenzar a efectuar movimientos al inventario, es necesario definir primero los tipos de movimiento que permitirá tu empresa. Estos conceptos se definen en el catálogo de Conceptos de Movimientos al Inventario. Aquí se registran, modifican y consultan aquellos conceptos que identifican a tus entradas o salidas del inventario; por ejemplo, ventas, entradas de fabricación, ajustes,...