Mal Control De Inventario De Departamento

Causas del mal manejo de inventarios

Ricardo Sojo
La falta de comunicación genera malos inventarios
Recientemente Logistics Resources Internacional realizó una encuesta a los gerentesgenerales y de logística de diferentes empresas en Costa Rica para conocer los motivos o causas del mal manejo de inventarios.
Entre las empresas encontramos detallistas, importadores, fabricantes,alimentos, electrodomésticos, productos químicos, repuestos y otros.
Se encontraron 17 causas (véase gráfico: "Malas políticas del manejo de inventarios"), de las cuales comentaremos las más importantes.Falta de comunicación
La falta de comunicación y coordinación entre los diferentes departamentos de la empresa hace que se incrementen o falten inventarios. Por ejemplo: comercial no informa aproducción de promociones u ofertas; o producción se le olvida informar a administración de compras sobre cambios en el diseño y esta se quedó sin adquirir la materia prima. O la gerencia de inventariosprocede a comprar un volumen extra sin informar a ventas y logística; lo que equivale en ciertas ocasiones a que el producto se quede sin espacio o bien su rotación se deteriora.
Ausencia de políticasCarece de políticas definidas en el control formal de inventarios, que son los máximos y mínimos de los sku's (artículos registrados). Además, no hay revisión periódica o continua de los productos y sedesconoce la frecuencia de las cantidades a pedir. Entonces la rotación de los sku's perfilan el inventario.
Mal pronóstico
Los pronósticos de la demanda y la precisión de los mismos es inadecuado.Esto, principalmente porque los modelos matemáticos son inaplicables, o bien no se ajustan a la tendencia de los sku's.
Hace 15 años estos modelos eran imposibles de aplicar por lo difícil de sucálculo. Hoy, existen en el mercado paquetes de software a costo muy accesibles y fáciles de manipular en computadoras personales interfasadas con el data warehouse de la compañía.
Mercado y demanda...