MANEJO ADMINISTRATIVO ALMACEN

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TÉCNICOADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO
N' 01-2011-DL-DGA/CR

..PROCEDIMIENTOS
DE ALMACEN''

. del Jefe Superior)

APROBACION:

FECHADE APROBACIÓN:

03 de junio 2011

UNIDADRESPONSABLE :

Grupo Func¡onalde Almacén

Distribución:
DirectorGeneralde Admin¡strac¡ón
Departamentode Logística
Comprasy ControlPatrimon¡al
Áreade Abastecim¡ento,
de AlmacénGruooFuncional
de Tesoreríay Contabilidad
Departamento
Área de Procesosy Estándares
Archivo.

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P¿rlañút¿rú'

Proced¡m¡entoTécn¡coAdm¡n¡strativod€l

"PROCEDIMIENTOS
DE ALMACEN"

1. OBJETIVO
parael almacenámiento,
y responsabilidades
las normas,procedimientos
Establecer
custodia,distribucióny controlde los bienes adquir¡dospor el Congresode laReoública.
2. FINALIDAD
normativospara el correctocontrolde los procesosde
Contar con instrumentos
ingresoy sal¡dade b¡enesdel almacén.
3. ALCANCE
en este documentoson de aplicacióny
establecidos
Las normasy procedimientos
Compras y Control
cumplimientoobligatoriopor el Area de Abastecim¡ento,
Patrimonial,el Grupo Funcionalde Almacén,el Departamentode Logística,el
y sus unidadesorgánicas,así como por
deTesoreríay Contabilidad
Departamento
y servidoresde las indicadasdependencias
u otrasque ¡ntervienen
los func¡onarios
en los procesos,en el ámbitode su competencia.
4. MODIFICACIONESYACTUALTZACIONES
y actualizado
podráser modificado
TécnicoAdm¡nistrativo
El presenteProcedimiento
periód¡ca
con lo
por efectosde la evaluación
de su aplicación,en concordanc¡a
para
y
procedimientos
de
la elaboraciónactualización
dispuestoen la directivade
para
lo
gestión
vigente.
normativosde
Directivas Proced¡m¡entos
instrumentos
presentarán
procesos
la
referidos
cual las unidadesorgánicasvinculadasa los
y
Estándares
propuesta,
de
Procesos
con la Oficina
en coordinación
correspondiente
de la DirecciónGeneralde Administración.
5. DISPOSICIONESGENERALES
5.1 Un¡dadde Almacén
Todos los bienes adquir¡dos por elCongreso de la República'
debeningresara travésdel
independ
ientemente
de la modalidadde adquisición,
Comprasy Control
Grupo Funcionalde Almacéndel Area de Abastecimiento,
parasu custod¡a
temporalantesde ser utilizados.
Patrimon¡al
Los b¡enes que por sus característicasespecialesno pueden ¡ngresar
fís¡camenteal almacéno urge utilizarlosde inmediatocomo: combust¡bles,
maderas,d¡ariosyrevistas;arreglosfloreles;alimentos,água mineral,otras
bebidas;sellosde post firma, sellos de V'B' y otros de uso adm¡n¡strativo,
repuestos de sellos como almohadillasy/o plantillas; vidrios, placas
recordatorias.
olacas de bronce, placas de acríl¡co,cortinas,mater¡alesde
de
y acabados,alfombras,tapizones,servidorde almacenamiento
construcción
información,UPS, anaqueles,vehículosmotorizados,medicinas,ascensores,repisas,estante,sillonesentreotros),computadoras,
bienesmuebles,(escritorio,

ffi$
e)9'

oPE- DGA / NormásInternasdel ServlcloParláñentarlo

P á g i n a2 d e 1 7

ProcedimientoTécn¡coAdm¡n¡strativodel Départamentodo Log¡st¡ca

en calidadde Donación
monitores,l¡bros,software,llantas,los libros¡ngresados
a la bibliotecadel Congresoy otrosque por su naturalezano puedeningresar
fís¡camente,y bienes queson utilizadospor la Mesa D¡rectivay otras
tales
de la Alta Direccióncomo presentesen atencionesof¡ciales,
dependencias
y los
platosy otros objetosrecordator¡os),
como medallasde condecorac¡ón,
adqutridosmed¡antelos fondospara pagosen efectivo(cajachica)debenser
por los solicitantes
o usuariosde los mismos;los que
recibidosd¡rectamente
tantoen la
de controlarel consumo,otorgarla conformidadseránresponsables
pertinentes.
El mov¡miento
cantidadcomoen la calidady firmarlos documentos
por el GrupoFuncional
de
(ingresoy salida)de estosbienesdebeser registrado
Almacén.
5.2 lnstalacionesdel Almacén
El Departamentode Logística gestionaráante la Dirección General de
que se doteal GrupoFunc¡onal
de Almacénde las instalac¡ones
Admin¡strac¡ón
y
volumende bienesprev¡stosa
acuerdo
a
la
cantidad...