Manejo de habilidades directivas

MANEJO DE JUNTAS EFECTIVAS
Muchas empresas padecen de un muy serio problema que es el manejo de sus juntas de trabajo; constantemente escuchamos a los trabajadores quejarseporque en su trabajo se sufre de - “juntitis” - “juntas para esto”, “juntas para aquello”, y “juntas para lo demás” - “en mi empresa tenemos juntas para todo”; “solo se pierdeel tiempo con tantas juntas”; “no se para que tantas juntas, si nunca se hace nada”, etc, etc.
Lamentablemente en muchas ocasiones las juntas son consideradas como un malnecesario, un espacio donde tenemos la oportunidad para enterarnos de los chismes más recientes de la compañía, o el lugar dónde tal o cual persona aprovechan la oportunidadpara regañar a los demás, o para lucirse y acaparar el micrófono ante el jefe.
Antes de convocar a una reunión de trabajo, primeramente nos preguntemos:
* Quién debeparticipar en la reunión
Cuáles deben ser los temas a tratar
Cuál debe ser la duración de cada tema, y de la reunión en general
Día, lugar y hora de la reunión
Como se va amanejar y controlar la minuta de acuerdos y la manera de dar seguimiento a los mismos
Cómo se va a hacer la asignación de roles y responsabilidades de la reunión.
* Laasignación de roles y responsabilidades, es un elemento clave para el éxito de la misma, normalmente los roles que se deben asignar son:

Coordinador de la reunión – La personaresponsable de la reunión.
Facilitador – Es quien modera la reunión y asigna la palabra a los participantes.
Secretario – La persona responsable de documentar la reuniónen la minuta correspondiente.
Crono metrista – Quien mide el tiempo que se lleva invertido en cada tema de la reunión
Participantes – los asistentes a la reunión.