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Municipalidad Provincial de Ica

Manual de Organización y Funciones

PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones es un documento técnico normativo de la Gestión Institucional que describe la estructura, objetivos y funciones y precisa las interrelaciones jerárquicas, funciones internas y externas de cada una de las dependencias de la Entidad de acuerdo al Reglamento de Organización yFunciones (ROF), también determina los cargos dentro de la Estructura Orgánica, de acuerdo al Cuadro para Asignación de Personal (CAP) indicando las funciones especificas que le compete a cada trabajador. Este documento se ha elaborado en base de las disposiciones contenidas en la Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, Directiva N° 004-95-INAP/DNR, Directiva N° 001-2003-MPI “Normas parala Formulación y Aprobación de los Manuales de Organización y Funciones en la Municipalidad Provincial de Ica” aprobado por Resolución de Alcaldía N° 1430-2003-AMPI, Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad Provincial de Ica. El Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado en cada una de las Unidades Orgánicas del SegundoNivel Organizacional en base a las normas indicadas y orientaciones técnicas de la Gerencia de Gestión Institucional.

Gerencia de Administración

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Municipalidad Provincial de Ica

Manual de Organización y Funciones

INDICE

Página PRESENTACION ....................................................................................................02 INDICE....................................................................................................................03 TITULO III Funciones Generales del Órgano ...............................................................................04 TITULO IV Organigrama Estructural del Órgano .........................................................................05 TITULO V Cuadro Orgánico de Cargos......................................................................................06 TITULO VI Descripción de Funciones Específicas a Nivel de Cargos ..........................................07 GERENCIA DE ADMINISTRACION ..................................................................07 Sub-Gerencia de Recursos Humanos.........................................................................08 Sub-Gerencia deContabilidad..................................................................................13 Sub-Gerencia de Tesorería ........................................................................................15 Sub-Gerencia de Logística y Soporte Informático .....................................................18

Gerencia de Administración

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Manual deOrganización y Funciones

III. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO La Gerencia de Administración tiene a su cargo las siguientes funciones: a) Diseñar y dirigir el Sistema y Proceso Logístico de la Municipalidad Provincial de Ica, lograr la provisión de bienes y prestación de servicios, en la calidad, cantidad y oportunidad requeridas por los usuarios de la Municipalidad y por encargo a sus organismos públicosdescentralizados. b) Ejecutar el presupuesto asignado en cumplimiento a la normatividad del proceso presupuestario. c) Planificar los procesos de selección de la Municipalidad Provincial de Ica, en el marco de la Ley de Contrataciones. d) Administrar los Sistemas de Personal, Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería, según las normas legales que los regulan. e) Regular y ejecutar losprocedimientos de Abastecimiento, Contabilidad y Tesorería. f) Producir e integrar la información contable, presupuestal, financiera y logística del Pliego de la Municipalidad Provincial de Ica, para la toma de decisiones y reportes a las instancias establecidas. g) Diseñar y establecer los subprocesos de Contabilidad y Análisis Financiero del Proceso de Financiamiento. h) Producir la información que la...
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