Manual consolida 4.0 - software para agencias de carga internacional
Páginas: 36 (8771 palabras)
Publicado: 14 de junio de 2011
CONSOLIDA 4.0
MANUAL DE OPERACIÓN CONSOLIDA 4.0
Comercio y Servicios S.R.L. Lima, Perú
Índice
Generalidades Pantalla General del Sistema - Menú herramientas Módulo de Mantenimiento Módulo Comercial Módulo Customer Módulo Operaciones de Importación Módulo Operaciones de Exportación Módulo de Facturación y Cobranzas . . .
..
3 6 12
..
17 22 26 32 41
GENERALIDADESINGRESO AL SISTEMA
Todo nuevo usuario al ingresar por primera vez a cualquiera de los módulos del sistema CONSOLIDA 4.0 deberá colocar en el usuario la primera letra de su nombre y su apellido paterno, de igual forma deberá repetir el mismo proceso para el ingreso de la contraseña (password)
Al realizar este proceso y luego darle click en el botón aceptar saldrá un mensaje en el cual indicará quela contraseña ha caducado y tendrá por consiguiente renovar la contraseña personal (De 4 a 10 caracteres).
El sistema ha sido desarrollado en consideración con un estándar BASC de Seguridad Informática, el cual cuenta con una función en la cual nos obliga cada 3 meses crear una contraseña nueva. Y esta nueva contraseña no se podrá repetir en 3 oportunidades.
Podremos ver en este recuadro elnombre usuario creado por el Administrador. En la parte indicada como contraseñas, en la sección Nueva deberemos colocar la contraseña nueva y en la sección Confirmar deberemos colocar nuevamente la contraseña que creamos.
Una vez, registrado la nueva contraseña y no haber repetido un password en 3
oportunidades, saldrá un mensaje mostrando que el cambio de contraseña fue exitoso.
SI SEREPITE EL PASSWORD SI SE CAMBIO CORRECTAMENTE
Comercio y Servicios S.A.C.
Pág. 3
CARACTERISTICAS DE LAS VENTANAS DE CONSULTA:
CABECERAS DE LAS CONSULTAS: Todas las cabeceras de las consultas cuentan con 3 tipos de colores resaltantes; en color Rojo, significa que el orden de los datos y la búsqueda se realizará a través de esta columna y el color Azul indica que también se puede ordenary hacer la búsqueda por esa columna. Bastara ubicarse en esa columna y hacerle click en la cabecera. El color Negro indica que esa columna es solo de información.
OPCIÓN DE BUSQUEDA: Para realizar la Búsqueda se podrá realizar a través de 2 formas, una búsqueda manual ordenando los ítems por la columna que se desee (Ver ejemplo gráfico) y haciendo el uso de la barra de desplazamiento del ladoderecho o sino podrá usar el campo de búsqueda, ubicado en la parte inferior de la ventana.
DARLE UN CLICK EN LA CABECERA DE FE.LLEGADA SI QUEREMOS ORDENAR LOS B/L`s POR FECHA DE LLEGADA. DARLE UN CLICK EN LA CABECERA DE MB/L o MAWB SI QUEREMOS ORDENAR POR NÚMERO DE B/L`s.
Si se desea hacer uso de la opción Buscar se tendrá que ingresar el dato a ubicar. Recordar que este dato tendrá que serdel tipo del que la cabecera se encuentre en Rojo. Para el caso del grafico mostrado anteriormente, el campo bajo el que se hará la búsqueda será la referencia.
El sistema CONSOLIDA 4.0 realizará la búsqueda automática mientras se ingresa el dato a buscar, cuando el sistema lo encuentre, lo dejará seleccionado y sino dejará marcado el dato que más se asemeje al ingresado. También se puede filtrarlos datos a través de su estado.
Adicionalmente, si se desea ver el detalle del dato, solo bastará con darle click en el botón Consultar y me mostrará los datos del formulario o casillero solicitado.
Para facilitar la búsqueda de información, CONSOLIDA 4.0, ha estandarizado el método en todas las ventanas de consulta.
Otra forma de realizar búsquedas es mediante el uso de un filtradoprevio de información.
Comercio y Servicios S.A.C.
Pág. 4
VENTANA PREVIA DE FILTRADO Y ORDEN:
Esta ventana aparecerá al seleccionar alguna de las opciones de consulta. En el ejemplo la opción HB/LHAWB IMPO o HB/L-MAWB EXPO, permitirá realizar un filtrado previo, bajo Referencia, Master, House o Cliente. Para este caso, ingresemos el dato que nos interesa filtrar. Después darle click en...
MANUAL DE OPERACIÓN CONSOLIDA 4.0
Comercio y Servicios S.R.L. Lima, Perú
Índice
Generalidades Pantalla General del Sistema - Menú herramientas Módulo de Mantenimiento Módulo Comercial Módulo Customer Módulo Operaciones de Importación Módulo Operaciones de Exportación Módulo de Facturación y Cobranzas . . .
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GENERALIDADESINGRESO AL SISTEMA
Todo nuevo usuario al ingresar por primera vez a cualquiera de los módulos del sistema CONSOLIDA 4.0 deberá colocar en el usuario la primera letra de su nombre y su apellido paterno, de igual forma deberá repetir el mismo proceso para el ingreso de la contraseña (password)
Al realizar este proceso y luego darle click en el botón aceptar saldrá un mensaje en el cual indicará quela contraseña ha caducado y tendrá por consiguiente renovar la contraseña personal (De 4 a 10 caracteres).
El sistema ha sido desarrollado en consideración con un estándar BASC de Seguridad Informática, el cual cuenta con una función en la cual nos obliga cada 3 meses crear una contraseña nueva. Y esta nueva contraseña no se podrá repetir en 3 oportunidades.
Podremos ver en este recuadro elnombre usuario creado por el Administrador. En la parte indicada como contraseñas, en la sección Nueva deberemos colocar la contraseña nueva y en la sección Confirmar deberemos colocar nuevamente la contraseña que creamos.
Una vez, registrado la nueva contraseña y no haber repetido un password en 3
oportunidades, saldrá un mensaje mostrando que el cambio de contraseña fue exitoso.
SI SEREPITE EL PASSWORD SI SE CAMBIO CORRECTAMENTE
Comercio y Servicios S.A.C.
Pág. 3
CARACTERISTICAS DE LAS VENTANAS DE CONSULTA:
CABECERAS DE LAS CONSULTAS: Todas las cabeceras de las consultas cuentan con 3 tipos de colores resaltantes; en color Rojo, significa que el orden de los datos y la búsqueda se realizará a través de esta columna y el color Azul indica que también se puede ordenary hacer la búsqueda por esa columna. Bastara ubicarse en esa columna y hacerle click en la cabecera. El color Negro indica que esa columna es solo de información.
OPCIÓN DE BUSQUEDA: Para realizar la Búsqueda se podrá realizar a través de 2 formas, una búsqueda manual ordenando los ítems por la columna que se desee (Ver ejemplo gráfico) y haciendo el uso de la barra de desplazamiento del ladoderecho o sino podrá usar el campo de búsqueda, ubicado en la parte inferior de la ventana.
DARLE UN CLICK EN LA CABECERA DE FE.LLEGADA SI QUEREMOS ORDENAR LOS B/L`s POR FECHA DE LLEGADA. DARLE UN CLICK EN LA CABECERA DE MB/L o MAWB SI QUEREMOS ORDENAR POR NÚMERO DE B/L`s.
Si se desea hacer uso de la opción Buscar se tendrá que ingresar el dato a ubicar. Recordar que este dato tendrá que serdel tipo del que la cabecera se encuentre en Rojo. Para el caso del grafico mostrado anteriormente, el campo bajo el que se hará la búsqueda será la referencia.
El sistema CONSOLIDA 4.0 realizará la búsqueda automática mientras se ingresa el dato a buscar, cuando el sistema lo encuentre, lo dejará seleccionado y sino dejará marcado el dato que más se asemeje al ingresado. También se puede filtrarlos datos a través de su estado.
Adicionalmente, si se desea ver el detalle del dato, solo bastará con darle click en el botón Consultar y me mostrará los datos del formulario o casillero solicitado.
Para facilitar la búsqueda de información, CONSOLIDA 4.0, ha estandarizado el método en todas las ventanas de consulta.
Otra forma de realizar búsquedas es mediante el uso de un filtradoprevio de información.
Comercio y Servicios S.A.C.
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VENTANA PREVIA DE FILTRADO Y ORDEN:
Esta ventana aparecerá al seleccionar alguna de las opciones de consulta. En el ejemplo la opción HB/LHAWB IMPO o HB/L-MAWB EXPO, permitirá realizar un filtrado previo, bajo Referencia, Master, House o Cliente. Para este caso, ingresemos el dato que nos interesa filtrar. Después darle click en...
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